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重慶銘一文化傳媒劉總:廣告公司如何招人、用人、留人

時間:2017年08月28日信息來源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 【字體:

2017年8月16日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第二十四期,由重慶銘一文化傳媒劉總分享,主題是“廣告公司如何招人、用人、留人”
 

重慶銘一文化傳媒劉總:廣告公司如何招人、用人、留人


重慶銘一文化傳媒是本土實(shí)力雄厚的綜合性廣告公司,公司擁有各種先進(jìn)設(shè)備共50多臺(套),服務(wù)內(nèi)容涵蓋機(jī)關(guān)文化建設(shè)、銀行文化建設(shè)、校園文化建設(shè)、警營文化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)慶典策劃執(zhí)行、會務(wù)執(zhí)行、廣告發(fā)布、標(biāo)識工程、亮化工程、市政美化工程、裝飾裝修、禮品經(jīng)銷、展覽展示用品銷售、LED顯示屏制作、積分制管理落地咨詢等多個項(xiàng)目。

以下是劉總分享的部分內(nèi)容:
 
親愛的朋友們,大家晚上好!我先自我介紹一下,我叫劉詠梅。文刀劉,歌詠比賽的詠,梅花的梅。我來自重慶周邊的一個小城市——美麗宜居的黔江。我是第一次在微信群里面做分享,如果講得不好的地方,請大家多多包涵。
 
我們公司使用的管理方法是——積分制管理,目前主要服務(wù)于黔江的黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校、銀行、國營企業(yè)等單位,擅長于做整體解決方案,如機(jī)關(guān)文化建設(shè)、銀行文化建設(shè)、校園文化建設(shè)、警營文化建設(shè)、鄉(xiāng)村旅游整體規(guī)劃、企業(yè)慶典策劃執(zhí)行、會務(wù)執(zhí)行、廣告發(fā)布、標(biāo)識工程、亮化工程、市政美化工程等,同時也做積分制管理落地輔導(dǎo)咨詢。
 
非常感謝易凱給我們提供了一個相互學(xué)習(xí)、交流、探討的平臺,感謝易凱翁總的盛情相邀和工作人員的辛勤付出!我今晚和大家分享的主題是廣告公司如何招人、用人、留人。
 
我從2002開始從事廣告行業(yè),2005年6月正式注冊成立公司。2002年至2011年期間,公司的業(yè)績一直不理想,特別是2008年至2011年期間,發(fā)展遇到瓶頸,員工流失率大,留不住優(yōu)秀員工。特別是設(shè)計師,培養(yǎng)出來一個,就走一個,尤其是在2012年的5月份,員工流失后只剩3個人。
 
在這種萬般無奈的情況下,我開始學(xué)習(xí)企業(yè)管理方法,購買先進(jìn)的企業(yè)管理軟件,也是在這個時候,購買了易凱的管理易軟件,學(xué)習(xí)了湖北群藝的積分制管理,通過兩年的時間,建立了優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),業(yè)績也成倍增長!
 
2014年,在整個大環(huán)境都不好的情況下,業(yè)績比2013年逆勢增長一倍,2015年比2014年增長30%,2016年比2015年增長一倍。在2015年時我作了一個對比,在我這個小城市里,同等類型的公司做300萬的營業(yè)額,需要20個員工,而我只用了12個員工,按每個員工每年3萬元的費(fèi)用計算,我直接節(jié)約人工費(fèi)用24萬元。我把這24萬元的一半通過積分排名,獎勵給我的員工,公司也節(jié)約了12萬元。
 
更關(guān)鍵的是,2016年比2015年業(yè)績增長一倍,但員工的人數(shù)并沒有增加。所以,把人用好了,公司的效益會成倍提高,公司效益好了,員工收入自然也就高了。員工收入高了,老板開心,員工更開心,這是一個雙贏的結(jié)果!今天,我把我這幾年招人、用人、留人的方法總結(jié)了一下,分享給大家:


首先是招人:招人不難,難的是招到優(yōu)秀的人才!


招人除了常規(guī)的參加招聘會,在本土網(wǎng)站發(fā)布信息外,我們公司新增加了員工招聘,凡是老員工招一個新員工可得500至2000分的積分獎分。根據(jù)所招的人才情況,確定分值。新員工進(jìn)入試用期,積分兌現(xiàn)一半,新員工上班半年,再兌現(xiàn)另一半。有了這種機(jī)制,他們自己會主動關(guān)心招進(jìn)來的員工,主動老員工帶新員工,主動協(xié)助新員工度過最初最難的適應(yīng)期。

在一個企業(yè)里,老板出去招人,說自己的企業(yè)好,說自己的待遇好,沒有用,說得越多,別人越不相信。但是,一個員工出去說自己的老板好,公司的機(jī)制好,待遇高,很容易招到人,并且招到的可能就是你想要的優(yōu)秀的人。


其次是用人、育人,這部分是我今晚要重點(diǎn)分享的部分。


優(yōu)秀的人才進(jìn)來,公司如果沒有一個好的機(jī)制,不但留不住人,更是人才的一種浪費(fèi),如果公司的管理機(jī)制沒有設(shè)計好,建議不要盲目擴(kuò)張,用人的問題不解決,多一個人就會多一份成本,用人的問題解決了,多一個人就會多一份利潤。用人和育人,我主要從以下幾個方面來分享:

一、給員工提供學(xué)習(xí)的平臺,建立公司長效培訓(xùn)機(jī)制

一個優(yōu)秀的員工選擇一個公司,首先考慮三點(diǎn),一是收入高不高,也就是錢的問題;二是能否成長,能否學(xué)到東西;三是是否有發(fā)展空間,企業(yè)會不會持續(xù)發(fā)展壯大。

在我們公司,每天早上有早會,每周星期一有員工培訓(xùn)會,每月有一次快樂會議。同時鼓勵員工走出去,學(xué)習(xí)新技術(shù)、新技能,外出學(xué)習(xí)的員工簽定外出培訓(xùn)協(xié)議,由公司支付學(xué)習(xí)費(fèi)用。

公司員工每學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能,都有不同的獎分,比如,學(xué)會雕刻機(jī)有1000分的獎分,同時教的師傅也會有1000分的獎分,學(xué)會噴繪機(jī)有500分,學(xué)會寫真機(jī)有500分的獎分,學(xué)會做LED顯示屏,有500分的獎分等等,同時教的師傅也有同樣多的獎分。通過這種機(jī)制,把公司的員工一個個都變成了復(fù)合型人才,公司哪個崗位缺人,立即就會有人頂上去。同時,員工跨部門工作,既能掙產(chǎn)值,還能掙積分,解決了某些崗位工作量不飽和的問題,提高了員工工資,節(jié)省人力成本。

二、內(nèi)部建立競爭機(jī)制,解決員工懶、散問題

在一個企業(yè)里,老員工工作了一段時間,會出現(xiàn)懶散的情況。在我們公司,每個月都會有各種排名:比如,積分排名、營銷排名,接單排名,產(chǎn)值排名,加班時間排名,收欠費(fèi)排名等等。每個月第一名獎200分,第二名獎100分,第三名獎50分。通過這種競爭機(jī)制,不但提高企業(yè)業(yè)績,更能增添員工的活力,解決員工的懶、散問題。

三、員工工資用軟件計算,軟件和積分結(jié)合使用

以前發(fā)工資,員工每次都會來問我,劉總呀,我為什么工資會這么少呀。用了軟件記錄后,從來沒有人找公司要過漲工資。所有的合資企業(yè)都不準(zhǔn)公開工資,因?yàn)檎{(diào)查結(jié)果顯示,全世界沒有一個員工說我的工資太高了,大部分都會說,我的工資太低了,大部分人都認(rèn)為自己是最棒的,每個人都拿自己的優(yōu)點(diǎn)去比較別人的缺點(diǎn)。用軟件算工資,員工感覺都不一樣,每個月工資低的還要反問他一問句,你這個月怎么干的,怎么工資這么少呀?用軟件算,任何人都有一個比過去更公正的感覺。
 
用軟件計算工資的同時,最好能和積分結(jié)合使用。之前有一個廣告公司的老總,聽說我們在用積分制管理和易凱軟件,到我們公司來交流。當(dāng)時她提到一個事情,說他們那里有一家廣告公司,當(dāng)初很大的,后來用軟件把員工都用跑了。我覺得很奇怪,我問她原因,她說公司業(yè)務(wù)有的價格高,有的價格低,在一個團(tuán)隊(duì)里,有些人狡猾些,專做價格高的業(yè)務(wù),老實(shí)的人就只能做價格低的業(yè)務(wù),這樣一來,工資差距特別大,有的人每個月都是高收入,有的人工資怎么也上不去,后來,工資上不去的,就都走了,新來的人也留不住,因?yàn)橛X得工資方案不合理。
 
在這里,我也分享一下我們公司的做法。我們剛開始用易凱時,就學(xué)了李榮老師的積分制管理方法,把兩者結(jié)合起來使用。其實(shí)很簡單,每個月開會時有一個員工互評,無記名打分,如果當(dāng)月你的評分高于80分,你的工資可以全額領(lǐng)取,如果你的評分只有79分,那你只能拿產(chǎn)值工資部分的79%。你的評分60分,你只能拿產(chǎn)值工資部分的60%。因?yàn)橛昧诉@個方法,我們公司從來沒有出現(xiàn)過員工只挑價格高的業(yè)務(wù)做的現(xiàn)象,在這里分享出來,希望能對大家有所幫助。
四、公司員工年終獎金、各種福利待遇公開、透明

在我們公司,員工年終有年終獎、有年終物資、有國內(nèi)旅游、省內(nèi)旅游,所有的福利待遇都是公開發(fā),在臺上發(fā)。在公司的年會上,領(lǐng)獎的員工上臺領(lǐng)獎,很開心,沒有得獎的在臺下鼓掌,也很開心。
 
那我們是怎么發(fā)的呢,在年初員工會上宣布,今年年底的年終獎積分第一名獎5000元,其他名次根據(jù)當(dāng)年的效益來定,人人都有,但每個人都不一樣,希望大家努力工作,多掙積分。同時,管理層第一名,員工層第一名,獎國內(nèi)旅游一次,等等。年初宣布,年底兌現(xiàn),從年初就開始激勵員工,員工也從一開始就知道自己的目標(biāo)和方向,效果很好。
 

最后講留人

 

在招人、用人、留人的環(huán)節(jié)里,可能最頭疼的就是留人。人招進(jìn)來了,好不容易培養(yǎng)出來了,你開工資2000,人家開2500,人立即就走了,反而是讓老板覺得心有不舍,心有不甘,卻又無可奈何。今天呢,我也分享一下我們公司的留人方法。

一、暫緩扣款:

在廣告公司,往往因?yàn)閱T工粗心、或技術(shù)不到位會給公司造成損失,在常規(guī)的處理方法是,你給公司造成的損失,扣工資。這樣其實(shí)往往沒法處理,如果出錯金額很小,扣工資是可行的,但是如果出錯的金額有1000或2000,甚至更多,扣錢是無法執(zhí)行的,有的員工可能一出問題,嚇都嚇跑了,第二天就不來上班了,這樣我們不僅損失了錢,也許還損失了一位比較優(yōu)秀的員工。
我們的做法是,暫緩扣款,以1000元為一個單位,出錯1000元,加簽一年勞動合同,干滿一年,1000元就不要你賠了,干不滿一年,從員工的工資里面扣除。這樣一來,員工出一次錯,就留他一年。有些優(yōu)秀的員工,眼看合同期限要滿了,你反而希望他趕快出一次錯,這樣又可以留他一年或兩年。

二、用干股、員工儲蓄存款,買車補(bǔ)助等,留住優(yōu)秀員工和不可替代的人才

在我們公司里,設(shè)有干股,員工儲蓄存款,買車補(bǔ)助等,在年初設(shè)定,或幾年前就設(shè)定。比如,我們公司在2015年就宣布,至2017年12月31日為止,累計積分管理層第一名和員工層第一名,買汽車公司補(bǔ)助1萬元。2015年,誰也不清楚到2017年時誰的積分是第一名,所以大家都努力的想要得到第一,這樣,提前2年就調(diào)動員工的積極性。
另外,利用干股留下不可替代的優(yōu)秀人材,同樣提前宣布,年底兌現(xiàn),獎勵員工干股,員工一旦持有干股,整個狀態(tài)都變得不一樣了,會變得更有主人翁責(zé)任感。
 
三、把公司核心管理層的利益和公司整體效益捆綁在一起

我們公司的管理人員都是內(nèi)部產(chǎn)生,內(nèi)部培養(yǎng),謝絕空降。凡是想進(jìn)核心管理層的員工,首先有業(yè)績指標(biāo),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)習(xí)一年,實(shí)習(xí)期間干管理人員的事,拿普通員工的工資,考察員工的品德,奉獻(xiàn)精神,管理能力等,實(shí)習(xí)期滿若全票通過,則進(jìn)入核心管理層,操心公司的事情,分整個公司發(fā)展的紅利,相當(dāng)于半個老板。操心的人多了,老板自然就解放了。
 
以上是我公司招人、用人、留人的一些方法,我希望通過我的分享可以起到一個拋磚引玉的作用,讓更多有想法的公司老總與大家一起探討與交流。
 
最后再次感謝易凱公司的全體員工,感謝各位同行的耐心聆聽。 讓我們在易凱這個平臺上能夠交到更多的朋友,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,同時也歡迎大家與我一起共同探討廣告公司管理的問題,大家有問題可以問我,可以群里提問,也可以加我微信私聊,我一定知無不言,言無不盡!我今天的分享到此結(jié)束,謝謝大家!
 

重慶銘一文化傳媒劉總:廣告公司如何招人、用人、留人
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