揚州市科藝廣告戴總：選擇易凱軟件，有力地推動了我公司的發(fā)展

2017年12月20日《周三晚8點-易凱有約》第四十一期由揚州市科藝廣告有限公司戴總分享，分享的主題是“選擇易凱軟件，有力地推動了我公司的發(fā)展”。
 

揚州市科藝廣告有限公司，創(chuàng)立于1995年5月，是一家專業(yè)從事廣告設計、制作、安裝一站式服務的民營企業(yè)。本公司自創(chuàng)建以來，一直秉承“服務第一，質量為本”的服務宗旨，主要服務于政府機關、學校、企事業(yè)單位和房地產開發(fā)企業(yè)，已發(fā)展成為本地區(qū)廣告行業(yè)的先鋒。

公司現座落在市區(qū)中心地段，城郊橋東首50米處，營業(yè)面積約800平方米和生產加工廠房5000多平米。服務范圍：辦公文印，名片證卡、電腦刻字、噴繪、寫真、雕刻、燈箱、標牌、LED顯示屏、彩印、發(fā)光字亮化、室內外裝飾設計、綠植園藝包裝工程等。

以下是戴總的部分分享內容：
各位廣告同行，企業(yè)家朋友們，大家晚上好！首先感謝易凱公司給我們提供了這個平臺，讓我們有機會在這里相互學習，相互認識，相互交流。 

我是來江蘇省揚州市科藝廣告公司的戴汝寶，下面由我來說一說我們公司的一些情況和使用易凱軟件后給我們公司帶來的許多變化。我們公司是從1995年開始，起初是一間不足20平方米的店面，開始做起了復印、打字和印名片的業(yè)務。由于那個時候我們當地人的廣告意識還不強，我們只是偶爾的接一些泡沫字、科室牌和刻字的廣告小業(yè)務，那時候生意很少，也很淡，這是勉強的糊口而已！

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久而久之，一晃幾年就過去了，隨著市場經濟的這個迅猛發(fā)展，逐漸下海經商的人增多了，市場上對這個廣告的需求量越來越大了。  

我們公司的業(yè)務也慢慢的好了起來，由一個員工發(fā)展到十多個員工，也開始配備刻字機、噴繪機、寫真機、雕刻機等等許多的廣告生產設備。業(yè)務多了，這個設備多了，員工多了，按道理對于我們做生意的人來講，這是一件很開心的事情，可是我卻越來越忙，越忙越亂，越亂心里就越煩躁，越不開心，為什么？很明顯擺在我面前的重要問題就是管理上出現問題了！  

大家都知道，以往我們所做的業(yè)務全是靠手工開單，所以不便于及時的審核和統計，錯單、漏單、丟單是常有的事情，到了年終結賬更是頭都大了，要提前一兩個月去整理賬單，然后再一家一家地去對賬，最后許多賬單，因為不知道丟失何處，所以根本就收不到錢。  

針對以上出現的種種情況，我們就開始搜索關于管理方面的書籍，并尋求一種好的管理軟件來幫助我們。在2009年一個偶然的機會，我接觸到了另外一款廣告管理軟件，名字我現在記不起來了，好像也是廣東生產的，當時買回來才發(fā)現其功能比較單一！  

操作起來也比較繁瑣，反正用起來就是很不習慣，就是覺得這款軟件并不是我們想要的那一款，很多的地方它都不適合我們公司的很多情況。后來聽朋友介紹，有一款叫易凱軟件，當時叫管理易，他說十分好用。我當時就抱著試試看的態(tài)度，聯系了當時的易凱銷售員工。
 
出人意料的是易凱的員工當時的服務態(tài)度給我留下了極好的第一印象，他們當時給我用的是軟件試用版，然后我覺得他們的軟件用起來很好用，不像之前的那一款軟件，反正我用起來就是愛不釋手的這種感覺。

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通過這幾年對易凱軟件的使用，我大概總結了以下幾點：
第一，完善資源信息庫。自從我們使用易凱軟件的第一天起，我們就開始有一個屬于我們自己的資源數據庫。  

日積月累，資源信息庫就越來越全面，并可以在公司的內部實現整個資源共享，里面既有所有員工的信息資料，也有許多客戶的地址電話和聯系方式，還有規(guī)格、品名齊全的原材料名稱以及詳細的價格手冊，檢索起來，查詢起來都十分方便。我們企業(yè)內部如果要發(fā)一個通知/公告，同事之間要發(fā)一個工作消息或者是自己想安排一個工作日程，以及要給客戶發(fā)一個完工的消息或者是發(fā)一個催款提醒等等，都可以立即實現，所以溝通起來十分的順暢。

就連現在我們給客戶開發(fā)票，也不用像以前問來問去了，只要是數據庫里有登記的，我們就可以直接調用，非常方便又準確，大大的提高我們的工作效率。  

第二點，有清晰的、規(guī)范的業(yè)務流程。大家都知道，我們干廣告這個行業(yè)是一件又累又繁瑣的事情，每個單子都要經歷洽談、測量、設計、制作、送貨、安裝、收款和售后等這幾個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都要事先對接好！一旦出現差錯，就會給公司帶來很多的麻煩和不必要的損失。  

以前我們的制作流程全靠手工存單，口頭對接，效率肯定很低，還會經常出現傳達失誤，相互扯皮的現象。但是自從我們使用易凱軟件以后，發(fā)現已開工的、已完工的、已送貨的與已安裝的、已結清的這些單子都可以在軟件上面隨時查看，方便的操作。整個的工作流程很清晰，也很透明，每個員工都能可以查看，隨時都能查看每個單子的工作狀態(tài)。有客戶打電話過來詢問：我的東西好了沒有？我們只要打開易凱軟件，就可以看到這個單子工作狀態(tài)，什么時候可以交貨。所以說很方便，也很快捷。  

第三點，完整的財務數據分析。俗話說：你不理財，財不理你。剛開始的時候我們只知道整天埋頭做業(yè)務，根本來不及記帳，就算記賬也不專業(yè)，這個本子上面記一點點，那個本子上面也記一點點。最后許多賬目都找不到了，全靠腦子慢慢的回憶一些！  

后來業(yè)務做大了，量多了，我們就用excel進行記賬，excel雖然比人工記賬快得多，準確得多，但是還是很費工費時，錯賬漏賬也很多，既不便于統計，也不便于分析。  

每年下來到底盈還是虧，盈虧的狀況更是稀里糊涂，自己心里也不明白，該收的單子不知道及時的去收款，該跟進的客戶也不知道及時的去跟進。到了年終，自己的感覺一年下來，苦頭是吃了不少，錢卻沒有掙到。

自從我們使用易凱軟件以后，我們每天每周每個月甚至每年的業(yè)務狀況隨時都可以查到，心里明明白白。銷售回款、調賬明細、應收賬款、月報表、客戶營業(yè)報表等等，各項數據非常的完整，還非常的易于分析。公司再不像以前那樣就知道每天默默地趕工生產，而不知道進行成本核算、清算欠款，所有的這些事情全由管理易軟件幫我們把它做掉了，默默無聞的做掉了，所以說非常的方便！  

第四點，有效的考核依據。正如前面分享嘉賓所說，以前我們也是跟他們一樣，每個月最怕的就是如何給員工發(fā)工資和獎金。到年底了，也不知道如何去留住那些熟練的員工，這更是一件很頭疼的事情。  

以前因為沒有具體的績效考核辦法和考核依據，員工們覺得干多干少一個樣，干好干壞也一個樣，極大的挫傷了許多優(yōu)秀員工的積極性。為此我們學習并引進過湖北群藝積分制管理辦法，我們在每次的展會上都聽李榮老師講積分制管理課程，回來以后我們也試著學習，并尋找一個最好的管理辦法。  

雖然積分制對我們實行的效果不是太明顯，但是我們整個公司的上下，員工大家還是都認識到了績效考核的重要性。他們都開始知道績效考核是體現每個人對公司貢獻和對自己回報的多少的標準。  

自從使用易凱軟件以后，我們的業(yè)務員、設計員、操作員，還有安裝工，他們每個人的業(yè)績都能通過軟件實時地記錄下來了。業(yè)務員每個月接了多少業(yè)務，設計員每個月做了多少筆單子，噴印的人員、噴繪寫真的人員他們每個人每個月打印了多少平方的畫面等等，所有這些數據，只要打開易凱軟件都有詳細的記錄。有了這些寶貴的數據為基礎，我們就從網上開始不斷學習別人的管理經驗，也讓工資和考核數據進行掛鉤起來。  

我們開始也想辦法制定了一個適合我們公司的一種績效考核管理辦法，這個制度制定實施幾年來，我們的員工都一直很支持，他們非常信賴易凱軟件提供的這些考核數據。他們覺得這樣做很公平很公正很合理，每個人的工作勁頭也足了，每個月的工資收入也提高了。   

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記得易凱軟件的廣告語就是這樣說的：讓管理更簡單。如今實施起來，這句話說得的確不假，他們真正地做到了，這應該是他們的宗旨。我們公司雖然不是一個很大的廣告公司，但管理同樣也是我們賴以生存的基礎。  

自從我們有了易凱軟件，作為老板的我，明顯地就覺得我比以前輕松多了，我不在家的時候，公司每天都能井然有序的運行，管理更加規(guī)范了，員工們的工作積極性和責任心，更加倍增了！  

自從我們使用了易凱軟件，我們的公司年產值也由起初的幾萬塊錢，然后增加到幾十萬，反正每年都在逐漸的遞增，直至現在，每年的總產值已經達到一千多萬了。

總之，我覺得我們公司選擇了易凱軟件，是選對了！易凱軟件陪伴了我們走過的這些年來，它讓我們奮斗的這個決心更加堅定了，它讓我們前進的這個步伐更加穩(wěn)健了，它讓我們的管理變得更加輕松了，讓我們的效益也更加增強了。  

所以說，今天跟大家分享的主題是我的心聲，也是我的心得體會，易凱軟件，它真正有力地推動了我們公司的迅速發(fā)展。  

因為準備的不是太充分，所以我今天向大家介紹的，基本上到這里就結束了，我謝謝大家的聆聽。我不知道上面說的這些對不對，也不知道大家的經歷和感受是不是和我一樣，所有不足之處，請大家多多包涵！最后我恭祝各位廣告同仁生意紅紅火火，祝愿易凱公司的明天更加美好，謝謝大家。