購(gòu)買廣告制作管理軟件-管理易，廣告公司無(wú)須猶豫
2009年10月14日

易凱2008年推出廣告制作管理軟件-管理易以來(lái)，來(lái)自全國(guó)各地已有近千家廣告公司選擇管理易，很多廣告公司對(duì)于管理易的應(yīng)用效果及應(yīng)用案例很感興趣，但選擇什么時(shí)候購(gòu)買管理易，心里經(jīng)常會(huì)有以下疑惑：

問(wèn)題1：我的公司小，用 Excel 表管理就行了，好像還用不上管理軟件？ Excel 表只是一個(gè)文件，適合于一個(gè)人在使用與維護(hù)，如果公司幾個(gè)崗位需要一起使用就非常不方便，因此 Excel 表更多是事后統(tǒng)計(jì)，不能讓相關(guān)崗位的人來(lái)參與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)，這樣就造成了各個(gè)崗位的信息脫節(jié)，造成例如接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等情況的發(fā)生，而管理易正是通過(guò)科學(xué)的流程，實(shí)時(shí)整合了各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，讓管理更輕松。

浙江臺(tái)州市金雕廣告賀先生對(duì)此深有體會(huì)，賀先生剛接觸管理易是在 08 年 11 月，在網(wǎng)上看到管理易的宣傳就申請(qǐng)?jiān)囉靡幌?，?dāng)時(shí)覺(jué)得公司規(guī)模小，用 Excel 做一下統(tǒng)計(jì)就可以了，不需要管理軟件來(lái)統(tǒng)計(jì)，抱著試一試的想法，在 09 年 5 月購(gòu)買廣告制作管理軟件-管理易開(kāi)始正式使用，賀先生的體會(huì)就是從接單 -> 制作 -> 完工 -> 送貨 -> 對(duì)賬 -> 收款這一系列的工作都在管理易運(yùn)行，各個(gè)崗位協(xié)作效率提升了，對(duì)賬統(tǒng)計(jì)的效率提升了，不在公司也可以輕松管理。 10 月份電話回訪，賀先生對(duì)管理易很滿意，表示公司的員工對(duì)軟件已上手了，軟件用得比較好。

問(wèn)題2：管理易看起來(lái)不錯(cuò)，但是我太忙了，等我閑下來(lái)再購(gòu)買使用？ 廣告加工制作公司都非常忙碌，作為老板經(jīng)常要外出做工程談業(yè)務(wù)，絕大部分廣告公司都是如此，在這種長(zhǎng)期忙碌狀態(tài)下，管理往往被忽略，老板在外出差，很難及時(shí)了解到公司運(yùn)營(yíng)情況，整個(gè)公司始終處于粗放式的管理當(dāng)中。 廣告加工行業(yè)現(xiàn)在是微利行業(yè)，很忙但利潤(rùn)低， 以前利潤(rùn)高時(shí)，企業(yè)怎么管都能賺錢，現(xiàn)在形勢(shì)已經(jīng)不可同日而語(yǔ)， 接單忘了做，完單忘送貨，完單忘收款等問(wèn)題就絕對(duì)不能允許出現(xiàn)了，管理易作為專業(yè)的廣告公司管理軟件，可以幫助廣告公司建立一個(gè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，全面提升工作效率，讓管理更簡(jiǎn)單。

廣州國(guó)色工藝制作有限公司是專業(yè)的廣告燈箱制作商，公司長(zhǎng)期就處于忙碌狀態(tài)，肖小姐作為老板每天忙完之后還要算賬，收了多少錢，哪些是預(yù)付款，哪些是回款，收哪些業(yè)務(wù)單的款，哪些業(yè)務(wù)單要收款了。剛開(kāi)始也想等到空閑時(shí)候再購(gòu)買，但是繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)工作實(shí)在是太浪費(fèi)時(shí)間，工作效率太低了，而且要找出空閑的時(shí)間很難，肖小姐最終 08 年 7 月上海廣印展后開(kāi)始使用管理易，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的運(yùn)行，員工習(xí)慣了基于廣告制作管理軟件來(lái)操作業(yè)務(wù)，惠福路門店、大南路門店以及南海工廠現(xiàn)在都在使用管理易，管理工作輕松多了。

問(wèn)題3： 我試用了一下管理易，感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜，沒(méi)有手工那么方便？ 手工管理確實(shí)很隨意很方便，例如開(kāi)單時(shí)填寫(xiě)客戶簡(jiǎn)稱，項(xiàng)目簡(jiǎn)單描述一下，把單價(jià)填寫(xiě)一下，填寫(xiě)起來(lái)比較隨意，沒(méi)有什么約束，而使用管理軟件，數(shù)據(jù)就有一定規(guī)范的要求，例如填寫(xiě)項(xiàng)目，手工填寫(xiě)可以寫(xiě)噴繪，也可以普通噴繪、室內(nèi)噴繪，但在管理軟件里就必須統(tǒng)一，同樣的東西要有統(tǒng)一的叫法，原來(lái)客戶資料只是登記一下簡(jiǎn)稱，在管理軟件就需要錄入聯(lián)系方式，原來(lái)單子寫(xiě)錯(cuò)了就在單子上直接修改，用管理軟件就需要做一下反審核操作。剛開(kāi)始使用管理軟件所感覺(jué)到的不方便，正是對(duì)公司規(guī)范化管理所必須經(jīng)歷的，如果在管理軟件中數(shù)據(jù)隨意性很大，那么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是不能信任，也達(dá)不到管理目的。

浙江縉云蔡氏廣告在剛開(kāi)始應(yīng)用管理易時(shí)，使用人員普遍都不習(xí)慣，特別是設(shè)計(jì)師，以前填下單很簡(jiǎn)單，甚至交待一下工廠就可以制作，用了管理軟件后開(kāi)單要選擇制作類型、材質(zhì)、制作要求，還需要填寫(xiě)客戶資料，工廠要看到管理易的單才能進(jìn)行制作，而且有了制度約束，財(cái)務(wù)人員每天都會(huì)在管理易中審核業(yè)務(wù)單項(xiàng)目及價(jià)格，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)要求改單。經(jīng)過(guò)一兩個(gè)月的運(yùn)行，員工普遍都上手了，切切實(shí)實(shí)感覺(jué)到廣告制作管理軟件帶來(lái)的好處，管理漏洞少了，錯(cuò)單率少了，收款及時(shí)了，對(duì)賬效率大大提升了，各部門協(xié)作能力提升了，蔡先生對(duì)管理易的表現(xiàn)非常滿意！

問(wèn)題4：我在網(wǎng)上看到有幾百元的軟件，為什么管理易的售價(jià)要幾千元？廣州易凱推出的管理易產(chǎn)品是專門針對(duì)廣告公司研發(fā)，匯聚了數(shù)百家廣告公司的管理精髓，從市場(chǎng) ->研發(fā) ->銷售 ->服務(wù)，售前 ->售中 ->售后，易凱都有專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)提供高質(zhì)量的服務(wù)，購(gòu)買軟件絕不是買一張光盤(pán)，而是購(gòu)買易凱的專業(yè)服務(wù)。

易凱從兩個(gè)方面來(lái)保障管理易的應(yīng)用價(jià)值，首先是通過(guò)調(diào)研與用戶反饋，持續(xù)改進(jìn)管理易的功能及易用性，不斷融入廣告公司先進(jìn)的管理方法，讓用戶在應(yīng)用管理易的過(guò)程中，全面提升公司管理水平與崗位協(xié)作效率，提高工作效率，管理易每1-2月就會(huì)提供升級(jí)包；其次提供全天候的網(wǎng)絡(luò)及電話服務(wù)，定期用戶回訪制度，用戶遇到問(wèn)題可以隨時(shí)找到我們，易凱高質(zhì)量的服務(wù)已得到廣大用戶的認(rèn)可。 這就是管理易與網(wǎng)上幾百元的軟件的根本區(qū)別。

鄭州天海廣告張先生這兩年一直使用一款幾百元單機(jī)版軟件， 09 年國(guó)慶 6 號(hào)在網(wǎng)上看到管理易的資料，立即申請(qǐng)?jiān)囉?，三天后就?gòu)買了管理易，張先生表示管理易蘊(yùn)涵的管理方法及功能是以前軟件所無(wú)法比擬的，以前只是記一下賬，現(xiàn)在是把公司業(yè)務(wù)流程都通過(guò)廣告制作管理軟件管理起來(lái)，而且管理易有 QQ 用戶群可以隨時(shí)交流，這也表明易凱對(duì)管理易的服務(wù)質(zhì)量很有信心。