【安徽】蕪湖中升圖文：管理易讓公司管理上升到很高的高度
2014年10月16日

    蕪湖市中升圖文廣告公司主力做廣告和印刷，武總在2012年5月就開始接觸廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)-管理易，武總曾經(jīng)在ERP軟件公司工作過，對廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)非常熟悉，經(jīng)過對幾個軟件的對比試用后，認為管理易非常好，一直想上，只是現(xiàn)在管理還沒做好，比較猶豫，一直到印制好的內(nèi)部流程單用完了，武總才下定決心購買管理易，不再使用手寫單，在2013年11月正式應(yīng)用廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

    經(jīng)過近一年的管理軟件應(yīng)用，管理易給中升圖文帶來很多幫助，武總專門做了總結(jié)分享，希望給可以廣告公司應(yīng)用管理軟件有些啟發(fā)，武總說：“軟件有對于我們這樣一個公司來講，我認為有幾點幫助很明顯：
1.  信息及時有效：我們以前都是用幾聯(lián)單開單，有時候業(yè)務(wù)或設(shè)計人員到快下班時才把單子送到各部門，這樣后序的部門在快下班時才知道第二天后的事，上軟件后，開單人員只要一開單，所有部門人員只要進入軟件就實時知道事情的節(jié)點和情況，真正做到及時有效；
2. 公司財務(wù)和統(tǒng)計省去大量人力：以往我們開單后，財務(wù)還要憑單再次輸入電腦中和客戶對帳，現(xiàn)在財務(wù)和統(tǒng)計這方面工作量完全節(jié)省下來了，而且單據(jù)查找也是一秒鐘的事，客戶對帳，隨手就能調(diào)出來，可謂是省時省人力，方便快捷；
3. 公司無紙化辦公：公司以往用的無碳聯(lián)單紙，一年下來也得有幾千元，現(xiàn)在這部分錢是省下來了，而且隨著公司越大，這方面效益就越明顯；
4. 價格查詢方便：大家都知道，同樣貨品，同時期，不同客戶價格都有區(qū)別，以往只要一查價格就得找財務(wù)查找，現(xiàn)在有軟件每個人只要一點，軟件中有歷史數(shù)據(jù)，就能知道以前做的同樣東西的價格，查找太方便，而且不會錯；
5. 信息全面利于工作開展：沒用軟件前，送貨人員有時到了客戶單位只要收貨人不在辦公室，就立馬打電話到公司問客戶號碼，公司前臺接到這樣的電話就特煩，而且同事間有時會因此事造成點不愉快，現(xiàn)在軟件中自動生成的送貨單上有客戶的聯(lián)系方式，就再有沒有送貨人員再打電話到公司要號碼了；
6. 公司法人隨時隨地掌握公司經(jīng)營信息：現(xiàn)在軟件支持手機查詢，無論你在哪里，公司經(jīng)營信息隨時掌握。

    現(xiàn)在是信息的時代也是資源整合的時代，軟件對我們在工作上就起到信息全面，在工作人力分配上能很好的整合各部門的資源，通過軟件來規(guī)范調(diào)整，從而讓公司在管理上上升到很高的高度，為公司在市場競爭中立于前行的必備工具，最后，感謝易凱公司的智慧給我們公司發(fā)展帶來的幫助。”