臨沂圣昊造字工廠王總: 如何用生產(chǎn)進(jìn)度管理完成公司定量管理

2017年6月7日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第十四期由臨沂圣昊造字工廠王總分享，主題是：“如何用生產(chǎn)進(jìn)度管理完成公司定量管理”。
 

臨沂圣昊造字工廠是廣告字一站式加工基地，擁有6000平方生產(chǎn)車間，70位專業(yè)生產(chǎn)人員，  專業(yè)生產(chǎn)迷你字、無(wú)邊字、燈箱字、加邊字、精工字、背光字、沖孔字、金屬字、樹(shù)脂字、水晶字等各種廣告字，圣昊造字，廣告同仁自己的加工廠。   

以下是王總的部分分享內(nèi)容：
 
全國(guó)廣大的同仁們，晚上好，感謝易凱軟件給我們提供這么好的平臺(tái)，讓我給大家分享。下面我先給大家介紹一下我們的公司，因?yàn)槲衣?tīng)前幾期的分享，大家干噴印的多，我們主要是做廣告字一站式加工，主要是生產(chǎn)各種廣告字在市面上，我們工廠都能獨(dú)立生產(chǎn)?，F(xiàn)在我們車間的設(shè)備比較全，比廣州、吳江、江蘇那邊有最大的區(qū)別是他們都是做量單，我們這邊是做返單，我們平均一個(gè)月都要開(kāi)1500多張單子。
 
開(kāi)始使用易凱軟件的時(shí)候是2015年7月份，沒(méi)有使用易凱的時(shí)候我們?nèi)际鞘止び涃~，手工對(duì)賬，就是我們整個(gè)車間非常亂，經(jīng)常有丟這落那的情況。從2015年7月1日使用易凱到現(xiàn)在。我們現(xiàn)在即使每天都要有50多張單子，但是我們現(xiàn)在條理都非常清晰，工作也能非常清晰，這一塊還是非常感謝易凱。
 
我們做產(chǎn)值，每個(gè)字每道工序都是被工序進(jìn)行了細(xì)分，我們每道工序都用的是產(chǎn)值工資，用的是積分制管理的產(chǎn)值工資。最早用易凱的普及版，后來(lái)我們又升級(jí)成了企業(yè)版軟件，企業(yè)版軟件就是加了倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)等。從會(huì)計(jì)、設(shè)計(jì)、開(kāi)單、還有車間的管理人員，現(xiàn)在全部都使用易凱。我今天晚上給大家分享的就是我們?nèi)绾斡蒙a(chǎn)進(jìn)度管理完成公司定量管理。因?yàn)槲覀冏鰪V告這個(gè)行業(yè)，廣告字加工屬于是定制加工，是不能提前生產(chǎn)。比如：我們車間里面現(xiàn)在有70個(gè)工人，如果今天有三個(gè)加急單以內(nèi)可以接，但是到了第4、5個(gè)加急單就不能接了，因?yàn)檫@加急單接了的話我們工廠就生產(chǎn)不出來(lái)，耽誤我們事。我們的業(yè)務(wù)都是要通過(guò)要制作的業(yè)務(wù)單來(lái)完成這一塊的，今天晚上我主要給大家分享的這一塊。通過(guò)這兩年的使用軟件有一個(gè)心得，易凱軟件的功能應(yīng)該是分為3大塊。
 
如果是你自己倉(cāng)庫(kù)里用，易凱軟件就是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理軟件；財(cái)務(wù)用就是一個(gè)記賬軟件；設(shè)計(jì)用就是一個(gè)下單軟件。老板用就是一個(gè)管理軟件，但是我們老板必須要把倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)記賬、和設(shè)計(jì)下單全部要把它連貫起來(lái)，分析一下東西來(lái)更好的完善公司的管理。先說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目類型和工作中心的關(guān)系。公司做的字大概有30多種，從迷你字、無(wú)邊字、加邊字各個(gè)廣告常見(jiàn)的字體我們工廠都能生產(chǎn)。所以說(shuō)我們現(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目類型，是根據(jù)字的種類來(lái)定義的。就是迷你字對(duì)應(yīng)是迷你字，項(xiàng)目類型就是迷你字，無(wú)邊字項(xiàng)目類型就是無(wú)邊字，就是我們的產(chǎn)品是什么樣的產(chǎn)品就把它設(shè)置成什么類型。工作中心就是什么項(xiàng)目類型就對(duì)應(yīng)什么字的工作中心。項(xiàng)目類型就是你開(kāi)單的產(chǎn)品，工作中心就是放到哪里去工作。就是項(xiàng)目類型和工作類型的名稱是統(tǒng)一的，我們什么樣的項(xiàng)目類型就對(duì)應(yīng)什么樣的工作中心。

通過(guò)要制作的業(yè)務(wù)單，就是點(diǎn)開(kāi)要制作的業(yè)務(wù)單就能找到一排工作中心，點(diǎn)到那個(gè)工作中心就能顯示我們字的平方量。成品數(shù)量統(tǒng)計(jì)是易凱軟件的9.27版才加上的，我們升級(jí)了易凱軟件后，上面就顯示這個(gè)成品數(shù)量合計(jì)，我們就知道車間有多少平方還沒(méi)有完工。這樣的話，我們?cè)O(shè)計(jì)接單的時(shí)候就能看到這一款的字在車間還有多少平方?jīng)]有完成，因?yàn)槲覀兠拷o每個(gè)班組都有做的定量，每天必須要完成多少量。所以說(shuō)這樣就可以根據(jù)這個(gè)量，很清晰的看到多長(zhǎng)時(shí)間能完工，這樣就可以不用耽誤客戶的時(shí)間。月底時(shí)，我們可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的項(xiàng)目營(yíng)業(yè)匯總表來(lái)清晰的統(tǒng)計(jì)出這一款這一個(gè)月做了多少平方，這個(gè)月這款字是上升還是下滑，那款字做得比較好。我們統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的銷售日?qǐng)?bào)表、項(xiàng)目營(yíng)業(yè)報(bào)表、項(xiàng)目營(yíng)業(yè)匯總表、客戶營(yíng)業(yè)匯總表、員工業(yè)績(jī)排行表，這些我每天都是關(guān)注的。通知這些報(bào)表來(lái)看公司每天的業(yè)務(wù)情況和每個(gè)月的情況，每個(gè)月公司產(chǎn)品的情況，都是通過(guò)這些報(bào)表來(lái)看的。
 
再來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)客戶分類，我們客戶分為一級(jí)客戶、二級(jí)客戶、三級(jí)客戶和四級(jí)客戶。就是我們根據(jù)公司不同的客戶類型做客戶分類，知道哪種客戶要及時(shí)跟進(jìn)。車間里的班組長(zhǎng)，他們負(fù)責(zé)完工的單子，及時(shí)完工，要業(yè)務(wù)單完工，這樣在“要制作的業(yè)務(wù)單”里面就看不到這個(gè)要制作的業(yè)務(wù)單了。所以說(shuō)他能清晰的知道這個(gè)班組里面什么字，每天還有多少平方。在這個(gè)“要制作的業(yè)務(wù)單”里面都能清晰的看到了。完成這一塊的話必須要把項(xiàng)目類型和工作中心對(duì)應(yīng)起來(lái)，如果對(duì)應(yīng)不好，完成起來(lái)是比較麻煩的。
 
下面說(shuō)說(shuō)這幾年我們公司的發(fā)展情況，用生產(chǎn)進(jìn)度管理完成公司定量管理。前幾期都有聽(tīng)到很多同行老總是有用積分制管理，我這邊也是用積分制管理，包括我們員工的工資也是發(fā)的產(chǎn)值工資。我把所有的字都細(xì)分了，雖然我們的字都不同，但是我們做的字都有共同點(diǎn)，就是我們做的字都有面，都有邊，都有底，都有燈，所有我把這些東西都細(xì)分裁剪了，全部都配上了產(chǎn)值。全部配上產(chǎn)值后，它每天干的那一項(xiàng)都統(tǒng)計(jì)在產(chǎn)值表上，到下午就合計(jì)產(chǎn)值，他自己就能清晰的知道他這一天賺的產(chǎn)值，就清晰知道一天賺了多少工資，這樣的話，員工的干勁更足一些。我們公司只是做同行加工，安裝就不做，我們只在工廠內(nèi)生產(chǎn)，所以我們的外出的安裝工人是請(qǐng)外協(xié)的。臨沂有很大的物料優(yōu)勢(shì)，我們臨沂貨發(fā)全國(guó)，基本上所有省會(huì)城市都能隔天到達(dá)，省里城市基本上今天發(fā)第二天早上就到。
 
我們主要是針對(duì)山東、江蘇、河北這一塊的廣告公司做同行加工，主要用的也是我們的優(yōu)勢(shì)，我們不做一手客戶的活，就做同行加工。臨沂大大小小的加工廠有1500多家，競(jìng)爭(zhēng)還是很激烈，但是我們通過(guò)這個(gè)產(chǎn)值工資的核算，讓工人干活很有干勁。他們知道他們每天算多少，這樣到月底的時(shí)候也沒(méi)有人來(lái)找我工資發(fā)了多少。我就看誰(shuí)的工資發(fā)少了，就交到辦公室找他問(wèn)問(wèn)，為什么工資發(fā)少了？這樣我們的工人晚上加班基本上都不用我講，他們都能主動(dòng)加班完成。發(fā)產(chǎn)值工資對(duì)廣告公司來(lái)說(shuō)是非常好的，比計(jì)時(shí)工資要好很多。今天就分享到這里了，謝謝大家！