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西安精致廣告王總:廣告行業(yè)績效薪酬體系中的財務報表分類與呈遞對象

時間:2017年06月29日信息來源:本站原創(chuàng) 點擊: 【字體:

2017年6月14日《周三晚8點-易凱有約》第十五期由西安精致廣告有限公司王總分享,主題是:“廣告行業(yè)績效薪酬體系中的財務報表分類與呈遞對象”。

西安精致廣告王總:廣告行業(yè)績效薪酬體系中的財務報表分類與呈遞對象

西安精致廣告有限公司是以專業(yè)標識標牌制作、戶外廣告工程及企業(yè)形象策劃為主,集設計、生產、服務為一體的綜合性廣告公司。一直以客戶需求為核心,秉承“誠信、勤勞、巧思、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,為上百家企業(yè)提供服務,并建立良好而長遠的合作關系。
 
以下是王總的部分分享內容:
 
大家好,我是來自西安精致廣告的王旭光。首先感謝易凱這個平臺給我們提供了一個相互探討交流學習地方,感謝翁總的盛情相邀和小朱、小羅的辛苦協(xié)調與維護《周三晚8點-易凱有約》。
 
在企業(yè)管理的落地中,常常遇到財務數(shù)據(jù)由一人負責收集整理,沒有明確分類、數(shù)據(jù)分析工作沒有分工到人。使數(shù)據(jù)不能反映實際經(jīng)營狀況,或數(shù)據(jù)分析不能指出其背后的問題,最后造成財務數(shù)據(jù)難以支撐薪酬體系,管理不好落地。
 
比如:毛利數(shù)額不確定、成本大于預算成本責任不清,造成績效分配難以精確量化,引起個別員工不滿情緒,給公司管理帶來障礙和不便。為此特別做這一主題的分享。
 
下面講的績效薪酬體系默認的公司架構劃分是:業(yè)務部門、生產部門、財務部門及行政部門(行政部成員一般包括各部門負責人及公司運營經(jīng)理),行政統(tǒng)一管理業(yè)務、生產、財務。其中財務部門負責記賬、出納、庫管(把庫管工作放到這里是為了方便統(tǒng)計實際生產成本,好多公司記賬和庫管由一人兼職)。
 
財務報表劃分四類:基礎性報表、一般性報表、控制性報表和關鍵性報表。
 
基礎性報表就是記錄客觀發(fā)生和實際產生的日記賬及其分類統(tǒng)計,它的呈遞對象是財務主管。其作用就是為后面的三個報表提供詳實可靠的數(shù)據(jù)支撐和方便審計查賬校對。
 
一般性報表就是按單號統(tǒng)計該單的相關成本支出和參于人員的產值大小,透明公開給所有同事,讓其明確個人產值數(shù)額,一般在當月工資發(fā)放前十天左右公布。
 
控制性報表是統(tǒng)計公司的應收、應付款項和每單異常產生的成本外支出(比如返工、工單變更等成本預算外支出)。它的呈遞對象是行政部、業(yè)務部和生產部負責人,用于工作流程改進和財務風險控制。
 
關鍵性報表是公司整體運營的關鍵性數(shù)據(jù)統(tǒng)計,比如:當月的總成本支出、主營業(yè)務收入總額、管理費用花費等。它的呈遞對象是公司運營經(jīng)理或股東,報告公司運營狀況、確定戰(zhàn)略決策(比如:是否加大主營收入項目的投資、開展主營業(yè)務的營銷策略)。
 
做這幾種報表要注意的是及時、客觀的在易凱軟件中錄入實際發(fā)生的數(shù)據(jù)(比如物料出入庫管理、費用管理中的數(shù)據(jù)要和單號關聯(lián)。),方便導出報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理。
 
明確了四種財務報表對應的呈遞對象后,就各司其職,對應的人詳細認真分析對應報表,解決好各自報表中反映的實際問題。比如:成本超預算是什么情況造成的,是業(yè)務預算漏項少算了成本,還是生產中出現(xiàn)事故造成物料和人力的重復投入。
 
針對具體情況,對應負責人總結經(jīng)驗教訓,形成書面文字規(guī)范工作流程,完善流程風控步驟。使運營經(jīng)理(或股東、老總)不再胡子眉毛一把抓,所有報表都要看,擺脫一切事務一人扛、一言堂的家長式管理。讓運營經(jīng)理(或股東、老總)只看關鍵性報表,騰出更多精力做好公司的運營和戰(zhàn)略決策。
 
企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,績效薪酬體系只是其中的一個重要組成部分。它是一個精細活,是從粗放式管理逐步過渡到精細化管理漸變之路。在這個過程中一定要做崗位責任書,權責對等的把權利和責任一起下放,使績效管理溶入實際的工作流程中。
 
績效薪酬的浮動薪酬部分和每個人的產值掛鉤,其中產值分為實產值和虛產值。在發(fā)放浮動薪酬時,所有人的產值為分母,個人產值為分子,以此比例確定個人在當月所發(fā)放的浮動薪酬總額中所占的比例數(shù)值。
 
在設計績效薪酬時一定要體現(xiàn)權責對等,責任劃分明確。責任人獲得對應產值的,負責什么工作承擔什么責任(負責什么工序,承擔對應工序相關的責任)。
 
比如:做一單發(fā)光字,客戶要求用黃光,在交貨后,客戶不認可燈的顏色,認為桔黃色和上一次做的檸檬黃色差太大,拒絕收貨。這種情況的產生可能和業(yè)務相關,也可能和生產相關。
 
具體情況一定要劃分清楚,是業(yè)務溝通的原因,就要業(yè)務對應的人承擔,是生產上的原因那就要生產對應的人承擔。否則做績效薪酬的結果就只能是分權、分錢,難以找到具體的人承擔責任,使績效薪酬體系變成空中樓閣,使它失去存在的意義。
 
最后再次感謝易凱公司及其工作人員,感謝大家的耐心參于與鼎力支持!個人的一點見解和看法,不合理之處,歡迎大家斧正與指導;期待大家的交流與探討、一起學習、共同進步,一起完善個人知識結構、提高管理水平。  
 

西安精致廣告王總:廣告行業(yè)績效薪酬體系中的財務報表分類與呈遞對象
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本文關鍵詞:精致廣告 易凱有約
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