山東圣昊標(biāo)識有限公司創(chuàng)始于2006年，是集設(shè)計(jì)，制作，服務(wù)為一體的專業(yè)發(fā)光標(biāo)識制造源頭廠商，經(jīng)過16年的不斷磨礪和成長，已成為江北地區(qū)最具行業(yè)影響力發(fā)光標(biāo)識一站式加工基地之一，并與客戶建立了長久、互利、穩(wěn)固、信賴的合作伙伴關(guān)系，公司發(fā)展的目標(biāo)是讓客戶滿意！

圣昊標(biāo)識位于中國最大的物流之都——山東臨沂，擁有通暢的運(yùn)輸保證，最快可做到魯蘇地區(qū)48小時(shí)交付。公司擁有獨(dú)立式10000平方工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)園，同時(shí)配備百人級制造團(tuán)隊(duì)，能給客戶提供更好、更快、更優(yōu)的體驗(yàn)。

公司擁有雄厚的技術(shù)力量，先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)設(shè)備，行業(yè)頂尖的科研開發(fā)團(tuán)隊(duì)，是集研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)為一體的商業(yè)化運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。公司以信譽(yù)至上、質(zhì)量為本、誠信立業(yè)、共同發(fā)展的經(jīng)營理念，做廣告產(chǎn)業(yè)具有影響力的廣告產(chǎn)品服務(wù)。

非常高興，我們這一期的易凱有約，就是周三晚8點(diǎn)我們?nèi)缂s而至。今天分享嘉賓是臨沂圣昊標(biāo)識的王君崗-王總，王總公司主要是做發(fā)光字的全品類發(fā)光字，王總在易凱有約之前分享了三期，這一次是第四期，之前王總分享過怎么用軟件做生產(chǎn)進(jìn)度的管理，怎么樣去復(fù)制做人才的復(fù)制，然后還分享了工廠怎么做5S的管理。我認(rèn)識王總是應(yīng)該是在2015年，然后在2019年6月份我去了一趟臨沂，受到王總非常熱情的接待，跟王總針對發(fā)光字工廠的管理做了探討。

然后王總也帶我去臨沂見了我們很多臨沂的用戶，你像天行造字、春城廣告、臨沂尚美、東陽迷你字，見到了好多臨沂的用戶，受到非常熱情的招待，學(xué)習(xí)了很多。

王總在很早之前就已經(jīng)對工廠的數(shù)字化的管理有著自己的一個(gè)就是角度和看法，因?yàn)榘ㄋ谟靡讋P的軟件，也很早就用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)結(jié)合易凱在使用。在軟件應(yīng)用過程中，對管理工廠方面，王總也給到我們非常多針對軟件改進(jìn)的寶貴意見。

例如現(xiàn)在大家在易凱軟件里邊見到的營業(yè)趨勢表，大概是在2016年的時(shí)候，當(dāng)時(shí)王總在分析客戶的時(shí)候，他說需要知道哪個(gè)客戶上個(gè)月下單，這個(gè)月沒有下單。他需要在軟件通過數(shù)據(jù)去做一個(gè)預(yù)警，這就需要看到客戶最近一年的下單的趨勢。如果有下降，它就會標(biāo)成紅色可以提醒王總通過營業(yè)趨勢表，可以管理到哪些客戶會不會有波動，會不會出問題，原來在圣昊下單，現(xiàn)在不在圣昊下單了，通過這個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表，他就可以快速的知道，這是王總給到了一個(gè)小小的建議。還有很多建議，包括今年年初，我們在推進(jìn)微信公眾號做服務(wù)的時(shí)候，王總在應(yīng)用微信公眾號推送消息跟客戶做互動的時(shí)候，王總也是給到我們非常多寶貴的建議。

王總應(yīng)該在3月份的時(shí)候，可以通過微信公眾號跟訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，包括貨款對賬單，所有的送交貨的信息，及時(shí)的推送到給客戶。我們整個(gè)在應(yīng)用過程中，王總也給我們的反饋非常多，我們也根據(jù)王總的意見去優(yōu)化軟件的功能。包括怎么樣去做，把易凱軟件從內(nèi)部管理延伸到整個(gè)對外部資源的管理。

在企業(yè)微信的研發(fā)方面也是要感謝王總一直在給我們建議和推動，預(yù)計(jì)在6月底，易凱軟件可以涵蓋整個(gè)數(shù)字化從內(nèi)部延伸到外部。所以我覺得王總在公司的數(shù)字化經(jīng)營這方面有非常深厚的經(jīng)驗(yàn)，這次王總會分享：廣告公司如何進(jìn)行數(shù)字化的運(yùn)營？

王總是一個(gè)高度自律的人，我記得上次在2月份廣州迪培思展會，碰到王總邀請晚上一起吃飯，王總說晚上還有事，然后我看到王總在廣州，仍然堅(jiān)持他的節(jié)奏去鍛煉身體。所以大家如果去看一下王總的朋友圈，就會發(fā)現(xiàn)王總公司做這么優(yōu)秀，然后他個(gè)人的自律真的我覺得是非常值得學(xué)習(xí)，接下來的時(shí)間就交給山東圣昊標(biāo)識王總。

以下是王總部分分享內(nèi)容：

全國各地的廣告同仁，大家晚上好。首先感謝翁總，還有易凱給我們提供這么好的平臺，讓我們大家在晚上能閑下來相互的聊一聊，能共同的學(xué)習(xí)交流，讓大家共同進(jìn)步。先做一下自我介紹，我是2000年從事廣告行業(yè)的，到現(xiàn)在為止已經(jīng)有22年了，我非常喜歡這個(gè)行業(yè)，我畢業(yè)的第一份工作就是做廣告設(shè)備銷售，做了8年的廣告設(shè)備的技術(shù)員，然后從08年開始使用廣告設(shè)備，就是從顯示屏發(fā)光字一直做到現(xiàn)在。我一直在朋友圈里給大家分享相信堅(jiān)持的力量，所以說我在廣告行業(yè)已經(jīng)堅(jiān)持了22年了，所以我準(zhǔn)備把我的生活全部都給奉獻(xiàn)給廣告行業(yè)。

我們公司現(xiàn)在位于山東省臨沂市，主要從事發(fā)光字的加工，現(xiàn)在我們公司已經(jīng)有1萬多平方標(biāo)準(zhǔn)化廠房，現(xiàn)在我們目前有接近200人，就是分了8個(gè)事業(yè)部，每個(gè)事業(yè)部都實(shí)現(xiàn)了單品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，標(biāo)準(zhǔn)的工藝和標(biāo)準(zhǔn)的工藝流程，就是每個(gè)事業(yè)部里面從頭到尾都是完成獨(dú)立生產(chǎn)的，我們現(xiàn)在已經(jīng)完成了非標(biāo)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化，就是我們廣告的屬性是非標(biāo)的，但是我們把工藝和工序?qū)崿F(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，就是單品的最大的性價(jià)比。

面對全國的廣告公司、裝飾公司、一些展廳客戶，還有淘寶和拼多多、電商等，還有一些同行貿(mào)易商，專業(yè)做發(fā)光字和標(biāo)識的代工服務(wù)?，F(xiàn)在我們工廠，今年由于疫情，這個(gè)人員還在180多人左右，所以說對我們公司有影響，但不是很大。

今天晚上給大家分享，我們現(xiàn)在這個(gè)行業(yè)已經(jīng)發(fā)展到今天，信息差已經(jīng)越來越小，以前我們的設(shè)備和工藝是存在優(yōu)勢的，但是現(xiàn)在你像抖音平臺很多這種線上平臺，我們都能看到很多的行業(yè)信息傳遞是非常快的，有什么新的產(chǎn)品、新的工藝，在抖音平臺等很多視頻平臺上快速的看到這種信息，所以現(xiàn)在產(chǎn)品的同質(zhì)化越來越嚴(yán)重。

現(xiàn)在的產(chǎn)品不像在最早的時(shí)候，比如說我的設(shè)備比你的設(shè)備要先進(jìn)，我做的質(zhì)量可能比你的做的質(zhì)量好一些，我的工藝可能比你也先進(jìn)，也比你好一點(diǎn)。但是發(fā)展到今天，設(shè)備的快速發(fā)展、升級，包括我們工藝都是敞開式交流的，所以工藝的差距和設(shè)備的差距越來越小，所以以后要想在這個(gè)行業(yè)中取勝，我認(rèn)為靠的還是我們公司的內(nèi)部管理，以及我們公司對數(shù)據(jù)的把控。如果你沒有數(shù)據(jù)，你就不知道你的工廠的客戶群在哪里，你的費(fèi)用在哪里，你的成本的在哪里，你的人工的成本在哪里，你只能把數(shù)據(jù)做好，才能把我們的公司經(jīng)營得更好。

現(xiàn)在我們就是通過易凱軟件，從我們的業(yè)務(wù)接單到車間的生產(chǎn)管理，到采購庫存，還有我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全都是通過易凱軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的。我們公司從15年開始使用易凱軟件，我感覺到我們公司的發(fā)展離不開易凱軟件的助力，有了非常好的系統(tǒng)軟件，才讓我們公司快速發(fā)展有軟件數(shù)據(jù)的支撐。軟件還是給公司提供很大的幫助的，我們的管理上也解決了非常大的成本。

易凱軟件要想用好，它一定不是說一個(gè)人可以用好的，它是通過我們的業(yè)務(wù)接單、生產(chǎn)管理、采購、庫存、財(cái)務(wù)到最后我們老板要關(guān)注的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，我們老板如果不能把統(tǒng)計(jì)報(bào)表看懂，把軟件各個(gè)細(xì)節(jié)完成，你單獨(dú)一個(gè)點(diǎn)的去用，不能更好的把這個(gè)軟件給串起來，可能你就是在公司里面發(fā)揮的效果還沒有那么大，你只有把它全面的用起來，你才能會越用越順手，對我們公司的發(fā)展作用越來越大。

我們行業(yè)的屬性本身就屬于一個(gè)非標(biāo)定制，還有一個(gè)本地化服務(wù)，但是我們是給同行做代工的，我們的產(chǎn)品現(xiàn)在基本上是在京津冀，北京、天津、河北、山東和江浙滬（江蘇、浙江和上海）進(jìn)行物流發(fā)貨。因?yàn)榕R沂是一個(gè)物流之都，我們的物流相對來說是非常有優(yōu)勢的，全國發(fā)貨物流成本也比較低。所以我們把工廠進(jìn)行了極致化的管理，打造了極致性價(jià)比的產(chǎn)品，再加上我們的物流優(yōu)勢，所以我們就在臨沂這個(gè)地方打造了一個(gè)發(fā)光字的集群。

今天晚上主要是給大家分享一下我們公司為什么要做數(shù)據(jù)化經(jīng)營，包括我們說公司要從哪幾個(gè)地方去做數(shù)據(jù)化經(jīng)營。你在公司去定戰(zhàn)略公司發(fā)展的時(shí)候，你連你公司的利潤你可能都不知道來自于哪里，不知道來自于哪個(gè)產(chǎn)品，不知道來自于哪個(gè)客戶，不能把你的客戶更精準(zhǔn)的定位，也不知道在哪個(gè)產(chǎn)品上進(jìn)行發(fā)力，所以說這個(gè)數(shù)據(jù)對我們公司未來的發(fā)展還是非常重要的，我們應(yīng)該從哪幾個(gè)地方去做我們公司的數(shù)據(jù)化管理？

以前公司沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，我把我們的管理思維定位為存折式管理，什么叫存折式管理？

就是年初我看一下我賬上還有10萬塊錢，辛辛苦苦干了一年，到了年底以后，我賬上剩了15萬錢了，多出來5萬塊錢，我就認(rèn)為我今年賺了5萬塊錢，這5萬塊錢分別是哪個(gè)客戶給我提供的，是哪個(gè)產(chǎn)品給我提供的，然后我是一無所知的，我們的方向這一塊實(shí)際上是沒法去把控的，所以我們?nèi)绾胃珳?zhǔn)的去把握公司的發(fā)展方向，還是需要數(shù)據(jù)給我們提供更好的依據(jù)的。

然后通過數(shù)據(jù)化經(jīng)營，大家平時(shí)最先考慮應(yīng)該是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給我們提報(bào)的數(shù)據(jù)對我們經(jīng)營有幫助，但是它是專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，比如說資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，可能我們很多老板看這三張報(bào)表的時(shí)候還看不懂，我們怎么樣制作一個(gè)可以很清晰的、很清楚，我們自己能看得懂的經(jīng)營報(bào)表。我們公司現(xiàn)在在使用阿米巴經(jīng)營的單位時(shí)間附加值報(bào)表，讓老板能看得懂，干部能看得懂，很多人都能看得懂的一個(gè)報(bào)表。

通過這個(gè)數(shù)據(jù)的跟蹤，助力我們公司能發(fā)展成一個(gè)高收益的企業(yè)，可以快速的知道我們產(chǎn)品的利潤，然后在高利潤的產(chǎn)品上去下功夫，加大高利潤產(chǎn)品的推廣力度，知道我們哪一類客戶下的訂單比較多，我們可以針對這個(gè)客戶有共同屬性的客戶。比如說現(xiàn)在我們公司專注服務(wù)展廳客戶，客戶對產(chǎn)品要求是多樣化，因?yàn)橐粋€(gè)展廳里面產(chǎn)品有非常多，包括一個(gè)展廳里面的工藝比較復(fù)雜，我們?nèi)奉惖墓S正好能滿足于客戶的需求，所以我們知道這一類客戶是我們公司的一個(gè)大客戶，所以我們就在展廳類客戶去下功夫。

如果沒有易凱軟件給我們分析，我們可能分析到不到這一類客戶，但是有了這一類分析，我們就可以快速的進(jìn)行定位，包括我們的產(chǎn)品，也可以知道我們的利潤產(chǎn)品，在我們的利潤產(chǎn)品上多下功夫。

所以關(guān)鍵要考慮我們公司為什么要做數(shù)據(jù)化，做數(shù)據(jù)化能夠給我們公司帶來多少好處，數(shù)據(jù)化的經(jīng)營能讓我們公司得到什么？我們知道了這些內(nèi)容之后，我們才能有信心去做數(shù)據(jù)化。

做數(shù)據(jù)化的過程實(shí)際上是非常的漫長的，我們從以前不習(xí)慣去統(tǒng)計(jì)我們的數(shù)字，到后來養(yǎng)成習(xí)慣，這個(gè)需要一個(gè)很長的過程。包括我們的數(shù)據(jù)如何做到一一對應(yīng)，我們的數(shù)據(jù)和我們的實(shí)際的物品正好是對應(yīng)起來的，包括我們的雙重確認(rèn)，做出來的數(shù)據(jù)是由雙方使用的部門和財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行確認(rèn)的。我們在做數(shù)據(jù)化經(jīng)營的時(shí)候，一定要做到一一對應(yīng)和雙重確認(rèn)，這兩個(gè)原則做好了，我們的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確化。

如果我們數(shù)據(jù)不能給經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的一個(gè)數(shù)字，我們經(jīng)營者在把控方向的時(shí)候，就容易出一個(gè)錯(cuò)誤。所以在我們的這種數(shù)據(jù)化經(jīng)營上，我們一定要做到數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，才對我們公司發(fā)展才是有利的。如果我們公司不能把這個(gè)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)時(shí)有效，我們就需要給所有的員工宣導(dǎo)、培訓(xùn)，告訴大家我們?yōu)槭裁匆鰯?shù)據(jù)化，做好了數(shù)據(jù)化對我們公司有哪些好處？

當(dāng)公司創(chuàng)造高收益企業(yè)以后，公司員工相對的福利工資都會有效的一個(gè)提升，只能說我們公司的財(cái)務(wù)是衡量公司最終的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，包括我們公司如果不能建立數(shù)據(jù)化真實(shí)的數(shù)據(jù)，給我們經(jīng)營者做一個(gè)參考，可能我們的把控方向就不是特別準(zhǔn)確。我們公司從15年用易凱軟件，那時(shí)候我們就開始做數(shù)據(jù)化，包括我們財(cái)務(wù)流程，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我在上班的時(shí)候是一個(gè)技術(shù)員，對財(cái)務(wù)是一無所知的，所以我們通過前幾年找專業(yè)會計(jì)去摸索，因?yàn)槲覀儚V告公司是一個(gè)非標(biāo)定制，我們最大的好處就是我們公司里面只有原材料庫存，是沒有成品庫存的，所以這時(shí)候在財(cái)務(wù)上就減少了一道工。

今天晚上給大家分享我們公司做數(shù)據(jù)化經(jīng)營，從哪幾個(gè)地方來進(jìn)行數(shù)據(jù)化，知道通過數(shù)據(jù)化的經(jīng)營能給公司帶來好處之后，我們老板才有信心去做數(shù)據(jù)化的經(jīng)營，如果我們單純是為了做數(shù)據(jù)化而做數(shù)據(jù)化，這個(gè)時(shí)候是很難成功的。

做好數(shù)據(jù)化之后，我們公司的方向會越來越準(zhǔn)確，通過數(shù)據(jù)我們就知道浪費(fèi)在哪里，客戶更精準(zhǔn)，我認(rèn)為可以做到銷售最大和費(fèi)用最小，我們的利潤就會最高。我們就能把公司打造成一個(gè)高收益的企業(yè)，公司利潤高了，同樣員工的福利、收入也會變高。

我們只有想通為什么要做數(shù)據(jù)化經(jīng)營，之后我們才能去考慮如何做數(shù)據(jù)化經(jīng)營，如何做數(shù)據(jù)化經(jīng)營，這個(gè)時(shí)候我們考慮如何去做，基本上就從5個(gè)點(diǎn)給大家分析。

01

人的數(shù)據(jù)化

首先我們做第一個(gè)數(shù)據(jù)化：人的數(shù)據(jù)化，我們公司的人分為了兩大類：客戶、員工，客戶給我們提供的營業(yè)額，我們對客戶有沒有進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理，這個(gè)時(shí)候我們就是通過易凱的客戶營業(yè)匯總表和客戶營業(yè)趨勢表，然后來進(jìn)行客戶分析的。這兩張報(bào)表給我們的管理客戶這一塊提供了非常大的幫助的，哪個(gè)產(chǎn)品是由哪個(gè)客戶給我們提供的營業(yè)額，哪個(gè)客戶又經(jīng)常做我們哪些產(chǎn)品，通過我們易凱軟件可以快速的了解到，包括我們客戶的流失情況，通過我們易凱軟件的客戶營業(yè)趨勢表，也可以快速的去查看。

我們?nèi)说臄?shù)據(jù)首先考慮的就是我們的客戶，如果我們不能更好的去管理客戶，就會導(dǎo)致客戶流失了，我們可能都不知道，有時(shí)候很多客戶很長時(shí)間都不來下單了，可能就不知道，我們可能一直在去開發(fā)新客戶的時(shí)候，我們的老客戶已經(jīng)流失很多了，這對我們的經(jīng)營非常不利的。所以說我們在做人的數(shù)據(jù)，首先我們要做客戶的數(shù)據(jù)化，包括我們客戶的一個(gè)數(shù)量，公司有多少個(gè)客戶，我們是不是清晰的知道我們每個(gè)月下單的客戶有多少，月流失了多少客戶，這一塊我們是不是都做了一個(gè)匯總和統(tǒng)計(jì)。

我們在客戶管理這邊究竟下了多少功夫，投入了多少精力，要想讓公司的銷售最大，我們又給客戶提供了哪些幫助，讓客戶在使用我們的產(chǎn)品的時(shí)候，有沒有給客戶造成麻煩？所以在客戶這方面，客戶的成交率、回購率和轉(zhuǎn)介紹率，這些我們都有沒有在做統(tǒng)計(jì)，這樣有利于對我們的客戶掌握的越來越清晰，對我們的客戶了解的越多，客戶給我們建立的信任就會越來越強(qiáng)。

然后第二個(gè)人的數(shù)據(jù)，我們公司的員工，我們通過易凱軟件的員工管理，我們知道員工是什么時(shí)間入職的，他一個(gè)月的產(chǎn)值績效是多少，他是一個(gè)月干了多少活，都是通過我們易凱軟件可以快速的獲取數(shù)據(jù)，知道員工的人效，平均人效是多少，一天平均人效的營業(yè)額是多少，包括我們的人均利潤率有多少，這些數(shù)據(jù)我們有沒有在做考慮？這些數(shù)據(jù)對我們的經(jīng)營是能提供很大的幫助的。

怎么去把員工的數(shù)據(jù)做得更好？關(guān)于員工我們做了哪些數(shù)據(jù)，我們平時(shí)有沒有匯總過關(guān)于人的數(shù)據(jù)，這邊給大家分享的就是我們客戶的數(shù)據(jù)和員工的數(shù)據(jù)，客戶的數(shù)據(jù)需要做哪些，員工的數(shù)據(jù)需要做哪些，這些有沒有做一個(gè)有效的分析，匯總出來，然后進(jìn)行分析。

我們對員工管理和客戶管理這一塊，都是依靠易凱軟件提供的數(shù)據(jù)，來進(jìn)行分析。大家可以考慮一下，就是關(guān)于員工數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)這一塊，我們都做了哪些工作，比如說客戶的數(shù)量，客戶的成交率，客戶的下單頻次，包括客戶的轉(zhuǎn)介紹率，客戶的復(fù)購率，客戶的復(fù)購時(shí)間，這些數(shù)據(jù)我們都有沒有去匯總過。

第二個(gè)問題就是給大家分享的是員工給公司的貢獻(xiàn)，員工入職的工齡情況，員工人效，員工的利潤率，包括員工的工資占比，一個(gè)員工在公司里面的貢獻(xiàn)度，易凱軟件給我們這邊提供的是積分管理，我們公司也是從15年開始用的積分管理，后來因?yàn)槲覀內(nèi)藛T很多，記錄這一塊比較頻繁，后來也購買了易凱的積分管理系統(tǒng)，現(xiàn)在正在摸索當(dāng)中，我們也要把易凱的積分管理系統(tǒng)的軟件給用起來，更好的做員工數(shù)據(jù)。我們要考慮人這一方面，我認(rèn)為給大家分享的就是我們客戶的一個(gè)數(shù)據(jù)以及我們員工的一個(gè)數(shù)據(jù)。

02

設(shè)備的數(shù)據(jù)

第二個(gè)數(shù)據(jù)是我們機(jī)器設(shè)備，對于廣告公司、加工廠來說是一個(gè)非常重要的，如果我們不考慮設(shè)備利用率，我們設(shè)備的最大產(chǎn)量，如果我們不知道我們的最大產(chǎn)能和我們的利用率情況，我們可能就會盲目的多購買一些設(shè)備，這時(shí)候可能加大了公司的投資，但是我們的產(chǎn)出還不是很好。

所以說關(guān)于設(shè)備這一塊，包括設(shè)備的空閑時(shí)間、設(shè)備的維修率，如果我們不統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修率的時(shí)候，我們可能在下次買設(shè)備的時(shí)候就不知道哪種設(shè)備質(zhì)量比較好，更適合于我們的公司。

所以說在廣告公司選擇一個(gè)好的設(shè)備，對我們公司發(fā)展還是相當(dāng)重要的，我們平時(shí)要做一些設(shè)備的維修率統(tǒng)計(jì)，以及設(shè)備空閑時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，以及設(shè)備的峰值最大產(chǎn)能，就是我的設(shè)備一個(gè)小時(shí)最大能雕刻多少張板子，一臺噴繪機(jī)最大能一個(gè)小時(shí)最多能噴多少量？

就當(dāng)知道我們設(shè)備的最高產(chǎn)能之后，我們在接單的時(shí)候，就能控制產(chǎn)能，包括易凱給我們設(shè)置了最高產(chǎn)能，最高產(chǎn)能設(shè)置以后，一天的產(chǎn)能到上線之后，再接單，業(yè)務(wù)員接單就接不進(jìn)去了，這時(shí)候需要與車間負(fù)責(zé)人溝通，看還能不能進(jìn)行一個(gè)有效的生產(chǎn)。

當(dāng)我們不知道一個(gè)設(shè)備的最大產(chǎn)能的時(shí)候，我們就不能更好的設(shè)置一天的最大產(chǎn)能，不知道最大產(chǎn)能，我們可能一直在接單，到最后客戶在催，我們延期交付了，就給客戶造成了很多麻煩，因?yàn)槲覀兪欠菢?biāo)定制，一些單位檢查、商場開業(yè)要的都是比較急的，不能有效準(zhǔn)時(shí)的交給我們的客戶，就會造成影響。

所以在設(shè)備上需要統(tǒng)計(jì)，我們設(shè)備的空閑時(shí)間、維修率、最大產(chǎn)能、最大能加工多大、最小能加工多少，是不是我們就做了一個(gè)有效的梳理？這是關(guān)于設(shè)備的數(shù)據(jù)，我們平時(shí)這些做了多少。

03

材料的數(shù)據(jù)

第三個(gè)給大家分享的就是我們的料，我們用的物料分為主料和輔料，我們經(jīng)營這個(gè)也是起到很大的作用的?，F(xiàn)在我們廣告公司、加工廠的材料成本現(xiàn)在已經(jīng)到了接近60%的材料成本，如果我們材料沒有一個(gè)有效的數(shù)據(jù)，我們的采購成本就會上升。

所以在材料這一塊，我們現(xiàn)在公司采購的周期，以及采購到工廠以后的質(zhì)檢，我們會稱它的重量以及它的尺寸，包括我們會通過重量根據(jù)密度來算出來它的厚度，然后對我們的材料進(jìn)行質(zhì)檢。

我們材料要知道材料在車間里面的使用率是多高，怎么樣更好的提升材料的使用率？我們材料使用率如果不高，因?yàn)楝F(xiàn)在產(chǎn)品的價(jià)格一直在下調(diào)，導(dǎo)致我們售價(jià)的單價(jià)一直在下調(diào)，現(xiàn)在我們能做到的就是產(chǎn)品你做10塊錢，我也做10塊錢，你做10塊錢可能沒有利潤，我做10塊錢可能還有0.5元的利潤，這個(gè)時(shí)候我就贏了。

這個(gè)時(shí)候如果我們材料沒有更好的數(shù)據(jù)把控，我們的成本就不知道我們浪費(fèi)在哪里，企業(yè)的生產(chǎn)成本自然而然的就會提升了。在做好有效的生產(chǎn)成本的把控，材料的使用率，我們現(xiàn)在用的就是平方占比，就是我們這個(gè)月接單平方和我們的使用平方，在對比的時(shí)候，看材料的數(shù)據(jù)，你的使用率越高，成本就會越低，包括我們在選購材料的時(shí)候，考慮這個(gè)料在我們的產(chǎn)品當(dāng)中起到一個(gè)什么的作用，這個(gè)料如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，會給我們的產(chǎn)品造成哪些損壞？

所以我們要把控材料利用率、材料周轉(zhuǎn)率、材料采購周期、包括我們的材料，如果這些材料把控不好，我們就會有過多的材料庫存。因?yàn)槟氵@一批和下一批買過來的材料不一樣，就可能造成顏色色差，出產(chǎn)品售后，所以說由于物料造成了哪些售后，我們有沒有做一個(gè)詳細(xì)的匯總，就這些物料給我們公司造成了哪些售后，我們有沒有做一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，更好的去做我們的經(jīng)營。

所以在材料這一塊還需是讓大家需要是多下功夫的，因?yàn)椴牧犀F(xiàn)在的話已經(jīng)占用我們公司很大的一個(gè)生產(chǎn)成本，所以說在材料把控直接影響到了我們的利潤。大家做了哪些關(guān)于材料的數(shù)據(jù)，就是材料這些數(shù)據(jù)大家都做了哪些，有沒有在這上面下功夫，所以說你只要下功夫了，在這地方還是有收獲的。

04

場地的數(shù)據(jù)

再一個(gè)給大家介紹我們的場地，如果我們的廠房面積不能更好的利用，在廠房里面就會形成一個(gè)很大的浪費(fèi)。我們有沒有分析過我們的平效，就是我們一平方的產(chǎn)出是多少，因?yàn)椴⒉皇钦f我們的廠房越大越好，而是我們廠房越大，我們?nèi)藛T走動浪費(fèi)的就越大。

所以說我們的廠房在布局上有沒有更好的去做一個(gè)生產(chǎn)布局，當(dāng)我們的生產(chǎn)布局以后，布局好就可以減少我們車間的走動浪費(fèi)和搬運(yùn)浪費(fèi)，我們建議大家畫一個(gè)車間的布局圖，我們通過布局圖來模擬一下我們?nèi)藛T這個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程?？匆幌挛覀儓龅氐睦寐蔬@個(gè)是多少，場地的利用率有沒有提升，然后在廠房利用上就能快速的分析，我們的廠房峰值能做到多少，營業(yè)額能做到多少平方，就不至于我們盲目的發(fā)展，就先去租一個(gè)廠房，然后閑置。

現(xiàn)在我們通過廠房數(shù)據(jù)的分析，現(xiàn)在廠房還有很大的空閑產(chǎn)能有待還沒有充分利用起來。所以說我們?nèi)ツ暝谧饬艘粋€(gè)廠房之后，現(xiàn)在交房了，我們也沒有投入使用，也是在現(xiàn)有的廠房里進(jìn)行生產(chǎn)，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)有的廠房還有很大的空閑產(chǎn)能，所以就沒有去必要去快速的擴(kuò)張。

05

資金的數(shù)據(jù)

再一個(gè)給大家分享的是我們的資金，我們的資金對我們來說是非常重要的，資金也是通過我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給我們進(jìn)行衡量的，我們的回款率有沒有去分析，就是說我的回款周期、付款周期，這些數(shù)據(jù)做有效的分析-財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

一般管理會計(jì)包括一些財(cái)務(wù)總監(jiān)都會做財(cái)務(wù)預(yù)算，有了更好的財(cái)務(wù)預(yù)算之后，我們才能知道我們再去投資擴(kuò)產(chǎn)，這個(gè)時(shí)候才能知道我們的資金狀況，因?yàn)楝F(xiàn)在不適合去做很大的風(fēng)險(xiǎn)投資。包括我們?nèi)ネ顿Y的時(shí)候，就是我們資金這一塊的數(shù)據(jù)，我們現(xiàn)在公司現(xiàn)金的數(shù)據(jù)是通過易凱的現(xiàn)金銀行來給我們做的，我認(rèn)為易凱軟件要想用好，就是到最后我們現(xiàn)金銀行里面的數(shù)據(jù)，就是現(xiàn)金銀行的余額和我們銀行存款的余額是能做到一一對應(yīng)的。

只要我們易凱軟件用好以后，你的所有的收入費(fèi)用采購，全在易凱軟件做賬以后，到最后我們的易凱軟件能給我們提供的現(xiàn)金銀行的余額和我們實(shí)際銀行的余額是能做到一一對應(yīng)的，只要這你兩塊沒有對應(yīng)起來，我感覺到還是有很多地方?jīng)]有及時(shí)的去有效的去錄入到軟件上和去更新數(shù)據(jù)，這兩塊數(shù)據(jù)要做好以后，我們的現(xiàn)金銀行是一定能對起來的。

現(xiàn)金銀行一旦對起來之后，你就不需要再去問財(cái)務(wù)現(xiàn)在賬上還有多少錢，或者我去買設(shè)備的時(shí)候，發(fā)工資的時(shí)候，做一些原材料采購和供應(yīng)商付款的時(shí)候，不需要去過多的問財(cái)務(wù)。我們一看現(xiàn)金銀行里面還有多少余額，就可以快速的給供應(yīng)商去付款；一看這個(gè)月該發(fā)工資了，我們現(xiàn)金銀行里面的這個(gè)錢還夠不夠，發(fā)工資還夠不夠，這個(gè)時(shí)候可以更好的去做一個(gè)經(jīng)營預(yù)算。一看現(xiàn)金銀行里面錢不夠了，該發(fā)工資了，這時(shí)候需要盡快的去做應(yīng)收款，通過我們財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，包括我們的回款率，在易凱軟件上也是可以快速的看到的，包括我們的應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬齡分析，在易凱軟件上這些都可以快速的進(jìn)行查詢。

所以易凱軟件給我們的經(jīng)營還是提供了很多幫助的。在資金一塊，我們做了哪些數(shù)據(jù)？在這一塊我們做了哪些數(shù)據(jù)匯總？就是當(dāng)我們的數(shù)據(jù)匯總得越多，對我們的經(jīng)營方向就會越來越清晰，對我們的經(jīng)營未來的去定位發(fā)展就會更好。剛才給大家簡單的分享了就是我們的人的數(shù)據(jù)、設(shè)備的數(shù)據(jù)、材料的數(shù)據(jù)、場地的數(shù)據(jù)和資金的數(shù)據(jù)。

這些數(shù)據(jù)我們都是通過數(shù)據(jù)報(bào)表來進(jìn)行匯總的，給我們公司經(jīng)營提供了很多的幫助，數(shù)據(jù)給我們公司的發(fā)展也起到了很大的作用。因?yàn)槲覀償?shù)據(jù)越清晰，我們的發(fā)展方向就會越來越來越清晰，我們的經(jīng)營方向也會越來越清晰，定位也會越來越清晰。

所以在做數(shù)據(jù)化管理的時(shí)候，易凱軟件還是給我們提供了非常多的幫助，給我們提供了非常多的幫助。我每晚下班前都會打開易凱軟件來看看，看一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表，比如項(xiàng)目營業(yè)日報(bào)表、數(shù)據(jù)的應(yīng)收賬款表，我們每天都是通過易凱軟件看這些數(shù)據(jù)，所以說你不需要去問財(cái)務(wù)，一看報(bào)表就很清晰了。

關(guān)于今晚的分享就給大家這么多，大家在數(shù)據(jù)這方面有更好的探討，可以看一下關(guān)于財(cái)務(wù)方面的書，因?yàn)槲覀兝习宕蟛糠忠痪褪羌夹g(shù)出身，要不就是銷售出身，對于財(cái)務(wù)出身的老板還是非常少的，所以我們可以買一些關(guān)于財(cái)務(wù)的書籍。因?yàn)樨?cái)務(wù)是衡量企業(yè)的最終標(biāo)尺，如果你的財(cái)務(wù)不清晰，我們在做的時(shí)候還是不知道怎么去做了。