江西聚能噴廣告熊總：如何提高員工效率

2018年11月14日《周三晚8點-易凱有約》第八十三期由江西聚能噴廣告熊總分享，分享主題：如何提高員工效率。







江西聚能噴廣告股份有限公司成立于2018年3月，隸屬北京聚能噴江西分公司，江西聚能噴前身是南昌勇星噴繪有限公司，于2008年創(chuàng)辦成立，至今已經成立了10周年，是江西市場上具有規(guī)模的噴繪公司。公司由業(yè)務部、設計部、生產制作部、安裝工程部、售后服務等部門組成，為客戶提供全方位的廣告噴繪安裝制作服務。擁有一批經驗豐富、從事多年噴繪行業(yè)的設計師和生產技術人員，采用先進的制作設備，應用新技術、新工藝實行科學的檢測和管理方法，確保品質好。一貫奉行客戶至上的原則，精心設計、科學生產、全心全意地做好后期服務工作，以合理的價格，優(yōu)秀的品質，贏得了廣大客戶的好評。



公司擁有江西一臺同步雙面噴繪機、UV卷材噴繪機、UV板材噴繪機，工正GZT3204高精戶外噴繪機、愛普生S60680戶外寫真機、惠普戶內高精寫真機、熱升華旗幟噴繪機等共計20余臺，擁有全自動裁切機、自動覆膜機等高端后期制作設備，日生產量可達8000平米。公司為擴大生產以及更好的發(fā)展，去年2017年年底購置廠房1700平方，于2018年5月18日正式投入使用,現在員工達30余人。是目前江西較有規(guī)模、設備較齊全的噴繪制作公司。公司本著求實、進取、創(chuàng)新的精神，在戶外廣告的田野上辛勤地耕耘。公司的宗旨是：顧客是我們的上帝，客戶的需求是我們的動力，質量是我們的生命，客戶的滿意是我們的追求……



以下是熊總部分分享內容：

全國各地廣告行業(yè)的同行們，大家晚上好！很高興易凱軟件邀請我來本群和大家一起交流，首先謝謝易凱軟件的邀請，同時也謝謝廣告同行們的聆聽。



首先自我介紹，我是江西聚能噴廣告股份有限公司的熊艷麗。江西聚能噴公司成立于2018年3月，我們公司的前身是南昌永星噴繪有限公司，創(chuàng)辦于2008年，到現在的話也創(chuàng)成立了十周年。在這個十周年里面我們記得我剛剛開始做噴繪的時候，我們也上過夜班、睡過車間、送過貨、也通宵的安裝過，雖然這一路坎坷，但是我和我先生都沒有放棄，始終堅持才有了今天的成績。我在這里感謝我家先生的支持，讓公司一路成長，也使公司和我都收獲了很多。



公司也在我家先生的帶領下越做越好。我們去年2017年的時候也買了一個1700多平方的廠房，進行了半年的裝修，并在今年的2018年5月份裝修正式完成，正式的投入了生產。



其實選易凱軟件的緣由，也是同行的一個姐妹的介紹。雖然我們之前也有用過其他的管理軟件，但是用的時候也有很多的地方不夠完善，很多東西都是要靠表格的形式來完成的，所以從我們在今年的時候用了易凱軟件之后，我們公司所有的這種狀態(tài)，不管是什么樣的，我們都是用管理軟件來完成的。



其實用我們行業(yè)的一句話來說，只有我們想不到的，沒有易凱做不到的，這一點我非常感謝易凱軟件提供這么一個好的軟件，也提供一個這么好的平臺，我們在全國各地同行一起，大家互相交流！






今天我在群里面主要就分享三點，其實我覺得在群里面的各位都是廣告行業(yè)的大咖，我來做分享，我還是很欠缺的，主要是在群里面向大家學習的。希望我在這個群里面講到了這三點之后，請同行大咖們能給我們公司提出寶貴的意見，能讓我公司能夠更好地成長，先在這里謝謝大家。



我講的第一點是如何管理車間的產值，提高車間的效率！比如說我們現在車間的工作人員都是按這個易凱軟件來登記自己的產值的。其實這樣用易凱軟件來登記自己的產值，是一個很好的現象。



與其說是產值登記，其實我更覺得他像是一張存折，他每天都可以看到存折上面的數字。為什么我說他這個是一個存折？就好比我們每天都知道我們卡里的余額，余額少了，就該知道自己要努力；余額增加了也會很興奮，比如說收入在增長，離自己下一個目標又接近了，會更加的有動力更加的努力爭取更好的回報。如果一切都是個未知數的數字，我覺得就不是一個好數字，所有的數字必須是一目了然。



我們所有車間的工作人員，在這種情況下，他們都會努力干活，掙產值，所有付出的努力都會和自己的付出有關系，付出多少，回報多少。這一點從來都不用擔心，活干不出來，也不用擔心我們活多活少，沒人加班這個現象！



現在下面就是我們公司員工登記的一張產值表。




這個是我們今年11月1號到11月14號，就是到今天為止的一張產值表，你可以在上面看到，因為我不方便透露我們員工的姓名，我就只截了這個產值下來也是一部分，你看從上面往下看，做得多的他有三千多塊錢，但是做得比較少的，他就只有一千來塊錢。



其實我們在用易凱軟件，公司所有同事對軟件挺欣賞的，為什么？就我剛剛舉的這個例子，他們每天都能看到自己的產值，而且知道每天自己賺了多少錢。他們就知道，比如說我今天賺少了，那我第二天就知道要努力了，因為他們都是有家庭的人，都希望能夠付出也能得到回報，就是讓自己能夠有一個更好的這個收獲。






一個公司的管理好壞，并不是說人管人，一定是制度管人，機制管人，軟件管人。接下來的我要給大家分享第二點，第二點就是用積分管理員工加用積分來提高員工自愿加班的現象。



提到這個自愿加班，我記得我們在之前的話我們也有過加班這種現象，原來是沒有用積分也沒有用軟件的，因為管理做得并不是很完善，在之前做的時候，我覺得加班他們就是在磨功夫，比如說這個事情明明是可以一個小時完成的，他有可能就要三個小時、四個小時才能完成，后期我們做了一些改善之后，加班這個現象明顯的得到了改善。



其實我這里的積分也是很簡單的，也沒有其他地方那么復雜，從實施積分到現在，也就是三個月不到的時間，所有人都對這這個積分都很重視。原來我們就是工資+加班補貼，導致公司的效率提升不上去，成本卻在增加。



自從我們做了改革之后，用了這個積分管理之后，我們公司的這個效率也增加了，加班縮短了，而且公司的總業(yè)績增加了，在業(yè)績增加的同時，人員縮減的情況下，我們還能同樣把工作做好，而且效率也大大的在提升，其實是方法用對了，效率自然就上去了。



下面我也把我們這個平常每天公司的這個加班的一些情況，包括他們加班的一些時間段，我也在我們群里面也截了個圖。





自從用了易凱軟件之后，包括我們實施的這個改革方案之后，確實公司暫時得到了很大的改變。



像原來，比如說我們加班從來都是老板在督促他們，而不是像現在加班都是自愿的，都不需要我們來督促他們。為什么呢？第一他們加班了，他們會有產值；第二他們加班會有積分。



像他們這個加班有產值，第二天都能登錄他們的手機APP上查詢到他們昨天的一個工作的情況。比如說我昨天做了多少事情，我拿了多少錢，他們都會一目了然。像現在出來工作的人雖然說有很多是90后或者80后的，像80后的基本上都是上有老下有小，都是有負擔的人，其實他們一半是工作，更多的就是為家庭減輕負擔，因為小孩子要讀書，父母年紀老了，要為他們創(chuàng)造更好的養(yǎng)老條件。



像如果之前我們在沒有數據之前，其實他們根本也不知道他們一天能做多少事，能拿多少錢，到了整個月之后都是蒙的。所以說我們之前的效率都提不上來，原因也在這里，所以我覺得一切東西都要有軟件來管理、軟件來實施，也要靠數據來說話，其實數據就是給大家一個好的證據。






然后下面我給大家分享第三點，就是我剛剛也在上面說了的，如何用數據說話。



其實我覺得這個數字跟數據是值錢的，也是有說服力的。不知道各位同行們廣告大咖們是怎么看的，但是在我們實施軟件+改革之后，我覺得數字和數據在我們這里就是起到了翻天覆地的變化。



下面我就來舉一個我們早期的一個例子吧，在很早的時候，發(fā)年終獎、發(fā)福利的時候，我們都是憑個人感覺來平衡這個數據的。就是比如說我覺得你平常干得好，我可能到了年底的時候我就會多給你一點，或者有些人他其實也干得很好，只是在老板面前不愛表露罷了，但是老板沒看到，老板看到了，也確實只有表面的東西。



那有可能老板看到表面的東西，他平常干得好，而你平常在老板面前又干的不好的時候，有可能我就給你一個低的這種年終獎。我就因為沒有數據，我也不曉得你到底做的怎么樣，也不可能老板24小時時時刻刻都會盯在車間，是不是？



其實像原來我們那種發(fā)放福利、發(fā)放獎金的那種方法，其實對公司、對員工也是很不公平的，有時候還會引來員工對公司的氣憤。我認為你干得好，我就給你個三五萬；我認為你干得不好，我就給你三五千。



比如說中秋節(jié)、端午節(jié)，我們也沒有什么按這種等級來劃分，就是不管你是今天來的或者你來了五年八年，比如我今天就發(fā)一盒粽子，然后所有的人都是發(fā)一盒粽子。其實在這樣平等的情況，這種福利，其實也是對老員工的一種不公平。



然后在這種情況下的，就讓公司付出多的和只干本分的人一樣待遇，雖然說這個世道沒有絕對的公平，但是我們一定要做到絕對的公正。



就在今年，因為我們改革是從今年5月份開始的，在今年的8月份（中秋節(jié)的時候），我們在發(fā)福利的時候，就是用積分的形式來發(fā)放的，當時我們就是分了五個等級，高檔和低檔的禮品相差了四樣。雖然說我們高檔和低檔相差了這么多，但是他們心里都明白。





因為我們會從你入職匯成你平時做事的積分的表現來跟你們發(fā)本次的福利，其實不管他們怎么拿，他們心里都很清楚，而且他們也沒有任何的怨言！



像我們出現過這一次8月份的中秋節(jié)禮品發(fā)放的反差之后，10月1號之后，我們公司的同事更加的對積分數據看得重了。



比如說你剛開始實施的時候，有些人可能對這個積分，對這個數字他們就是不感冒，但是自從做了那一次改變之后，我倒發(fā)現公司所有的人都在爭積分。為什么說他們會發(fā)生這么大的變化？因為我們當時是在開完會就跟他們說了，現在不是馬上就要過年了，就要到年底了，肯定會有年終獎這一塊，年終獎也不可能跟原來一樣，之前是看你好、看你順眼、看你怎么樣，我就多給你一點，現在不是這樣了。



一切以數據來說話，你的數據就是取決于你今年的年終獎到底能拿多少！數據告訴你做得好與壞，用數據來提倡你多做事、做好事，這也是我們一再強調的，就是說現在就是如何用數據來說話。



像這個表格，就是我們今年在中秋節(jié)的時候，我們是劃分了五個等級，給我們公司所有的員工做一個福利。



其實用數據來說話，對老板來說，確實也是相當的公平、相當輕松的。就比如你到了月末或者年末的時候，我們老板就只要看一個數字、看一個數據，其他的就不需要多看，因為平常有可能說數據會不會出錯，會不會干嘛？這些數據你做不到百分之百的這個準確，但是99%的準確率是肯定有的。



像我們這些數據，我們公司會有行政人員錄入的、審核的，后面我們的會計還會來做最終的審核，審核無誤之后再發(fā)布。因為我們這種事情，這個數據萬一哪一步做錯了、做漏了，對哪一個員工都是不好的。在這一點上面，公司的行政加財務，把這個數據把握得相當嚴的。



其實像這個數據對于一個人來說，其實也是屬于一種榮譽感。像現在這種80后、90后的同事，他們都是比較注重面子，也是比較注重榮譽這一塊的。所以說每到月末或者月初，我們月末把數據統(tǒng)計出來，月末把這個排名表張貼出來，其實對于他們來說都是一個很好的激勵方案。



以上是我分享的三點。我們公司自從做了這個改革，換了易凱軟件之后，我覺得我們公司的績效、效率確實比原來有了大大的提高。



我們公司的管理做得也不是很完善，只是最近做了一些改善，用得還可以。群里面的各位同行都是資歷很深的大咖，我這邊分享得不好，希望全國各地的大咖們能給我提出寶貴的意見。也有很多地方是需要改進的，也希望各位大咖能多多指教！



最后我非常感謝易凱公司的邀請，謝謝易凱公司提供的平臺，能讓全國各地的同行們一起互相交流，互相學習！