2021年6月23日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第197期由湖南東勝華瑞標(biāo)識(shí)制作有限公司-張總在今日頭條號(hào)“易凱軟件”直播分享，分享主題：數(shù)字化管理探討。

 

湖南東勝華瑞標(biāo)識(shí)制作有限公司位于長(zhǎng)沙，成立于2004年，是一家以地產(chǎn)標(biāo)識(shí)、地下車庫吊牌導(dǎo)視燈箱生產(chǎn)廠家。工廠擁有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)過硬的團(tuán)隊(duì)、致力于標(biāo)識(shí)、地下車庫整套導(dǎo)視燈箱生產(chǎn)和研發(fā)。尤其是地下車庫吊牌，形成了流水線生產(chǎn)，秉承專業(yè)制作地下車庫吊牌，專注解決客戶需求。“幫客戶做好每一件產(chǎn)品、以客戶為中心，服務(wù)好每一位客戶”的經(jīng)營(yíng)理念。

歷經(jīng)成長(zhǎng)與發(fā)展，湖南東勝華瑞標(biāo)識(shí)制作有限公司，擁有自主園區(qū)產(chǎn)權(quán)的寫字樓500平方、在郊區(qū)生產(chǎn)廠房占地5000平方。東勝華瑞作為母公司旗下設(shè)有，市場(chǎng)部、標(biāo)識(shí)·吊牌廠、燈箱廠、UV平板卷材、噴涂廠、工程部。公司作為明星產(chǎn)品“地下車庫吊牌”銷往全國(guó)各地，面向各省、市、縣的地坪漆工程和廣告公司合作伙伴，公司不斷研發(fā)推出現(xiàn)貨產(chǎn)品、批量生產(chǎn)（文字內(nèi)容臨時(shí)定制）真正做到出貨快。以全新的模式、優(yōu)質(zhì)的售后與服務(wù)、合理的價(jià)格、把地下車庫吊牌銷售全國(guó)各地，讓合作伙伴賺取利潤(rùn)，做到你只管接單，后面的方案公司幫您解決。湖南東勝華瑞標(biāo)識(shí)期待與您攜手、共同發(fā)展！

以下是張總部分分享內(nèi)容：

大家晚上好，今天很開心在易凱有約直播間和大家見面，感謝易凱平臺(tái)給了我這次分享的機(jī)會(huì)，讓我能在直播間和大家一起探討。今天我給大家分享的主題是數(shù)字化管理探討。

首先做一個(gè)自我介紹，我是湖南東勝華瑞標(biāo)識(shí)制作有限公司的創(chuàng)始人張樂輝，創(chuàng)立東勝至今17年，然后從事廣告行業(yè)整整30年，我是1991年開始當(dāng)學(xué)徒，16歲就開始了廣告之旅。當(dāng)時(shí)的創(chuàng)業(yè)堅(jiān)持了一年多的時(shí)間之后就宣告失敗了，之后前后又搞過裝修，自個(gè)也做過生意，一晃13年過去了，也沒有什么成就，唯一的就是積累了滿身的經(jīng)驗(yàn)。

創(chuàng)業(yè)歷程

下面我就著重地分享一下我的創(chuàng)業(yè)歷程，我的創(chuàng)業(yè)歷程要分三個(gè)階段來講。1991年，我從大山里走出來，從16歲就開始出來當(dāng)學(xué)徒，那個(gè)時(shí)候?qū)W徒工沒有工資只給飯吃。就這樣，跟了師傅做了兩年，之后又去學(xué)了美術(shù)，通過學(xué)畫畫、素描打下了一定的美術(shù)基礎(chǔ)。那時(shí)候廣告行業(yè)根本就沒有電腦，連字都要用手工來寫，所以慢慢就接受了廣告裝飾這個(gè)行業(yè)。

1997年，第一次跟朋友創(chuàng)業(yè)，那時(shí)候是20多歲。但是做了一年多就虧了，對(duì)于當(dāng)時(shí)的我來說什么都沒了，只能回到家里，那段時(shí)間真的吃了很多的苦。后來又跟了一個(gè)朋友來到鎮(zhèn)上創(chuàng)業(yè)，那時(shí)我20多歲，我那朋友18歲，都是在太不懂事的年紀(jì)。因?yàn)槲夷桥笥言阪?zhèn)上有點(diǎn)關(guān)系，所以我們可以在鎮(zhèn)上開車，那時(shí)候一年也能夠做到三四十萬的經(jīng)營(yíng)量，但是當(dāng)時(shí)貪玩，什么都沒有認(rèn)真地去思考，所以到頭來業(yè)務(wù)也毀掉了，賬也沒有了，什么都沒有了！

我記得我那時(shí)候很要面子，現(xiàn)在才意識(shí)到面子是不值錢的東西，所以作為過來人我也告誡大家，大丈夫要能伸能屈。當(dāng)時(shí)再次失敗之后，我不想回到原來的瀏陽市去，因?yàn)橛X得很沒面子，所以回到株洲的山里，扛了半年的樹，400塊錢包吃住做了半年，現(xiàn)在想起來覺得當(dāng)時(shí)真的很可笑。

我們那個(gè)時(shí)候做什么事情都要本錢，家里拿不出，所以一直也沒有做過其他的業(yè)務(wù)。后面，我遇到了幾個(gè)朋友，我非常感謝他們，因?yàn)樗麄冎牢矣袕V告行業(yè)的技術(shù)，就跟我一起合伙開了一家雕刻公司。在開雕刻公司之前，我在2002年進(jìn)入了一家廣告公司做雕刻，那時(shí)候雕刻是很吃香的。我雖然不懂電腦，但是我在做平面設(shè)計(jì)和手工化的產(chǎn)品我是很在行的，所以我的同事就帶上我一起從公司出來做雕刻。當(dāng)時(shí)有5個(gè)股東一起，除了我和我2位同事，還有2個(gè)朋友一起開了這家東勝雕刻公司。結(jié)果做了不到一年，有的人就忍不住要退出不做了，因?yàn)楫?dāng)時(shí)花了75,000塊錢，但是沒有賺到錢。

當(dāng)時(shí)我們開公司花的錢都是我朋友貸的款，我是沒有一分錢的，我只有技術(shù)。我那兩個(gè)朋友，他們是不來公司上班的，因?yàn)樗麄冇凶詡€(gè)的職業(yè)。讓他們?nèi)牖锸窍胫軌蛸嶞c(diǎn)錢，因?yàn)槟菚r(shí)的雕刻真的很火，而且也很賺錢，但是沒想到會(huì)遇到這么大一盤冷水！

一晃來到了2009年，這一年我又進(jìn)行了一次創(chuàng)業(yè)，在長(zhǎng)沙開了一家東勝燈箱公司。接著，在2014年就做了標(biāo)識(shí)，2015年我們又發(fā)展做了UV平板卷材。至今業(yè)務(wù)的三個(gè)層次，就是這樣過來的。

以上就是我今天主要想給大家分享的我的創(chuàng)業(yè)的歷程，從2004年到現(xiàn)在，整整經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)17年。我們湖南東勝華瑞標(biāo)識(shí)制作有限公司是在2015年成立的，至今也已經(jīng)運(yùn)作7年了！接下來，我們進(jìn)行公司數(shù)字化管理的分享！

數(shù)字化管理

現(xiàn)在我們公司面臨的是工廠明細(xì)化管理都要數(shù)字化，尤其是部門之間的考核報(bào)銷，這是我們現(xiàn)在內(nèi)部協(xié)同的問題。就是部門與部門之間，全部偏于市場(chǎng)化，這樣就可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算！我們公司現(xiàn)在把東勝作為一個(gè)母公司，分為市場(chǎng)部、標(biāo)識(shí)地下車庫吊牌工廠、UV平板卷材部門、燈箱廠（燈箱廠我們是從2009年成立一直做到現(xiàn)在的，已經(jīng)有11年了）！

我們?nèi)ツ晷麻_了一家UV噴繪分廠，新開的UV噴繪分廠首先是為了公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)方便，其次我們也是對(duì)外加工，所以，這個(gè)分廠也是獨(dú)立的。我們每個(gè)獨(dú)立的部門都有一個(gè)主要負(fù)責(zé)人，所得營(yíng)業(yè)額只要向公司上交30%~40%就夠了，其他的由負(fù)責(zé)人自行去分配！

我們?cè)瓉硎浅源箦侊?，?jīng)過數(shù)字化升級(jí)之后，感覺公司運(yùn)營(yíng)順暢了很多。我覺得未來數(shù)字化是必須要去實(shí)行的，包括昨天過來我們公司搞裝修的團(tuán)隊(duì)也實(shí)行了數(shù)字化運(yùn)營(yíng)，像買東西，安裝費(fèi)用都是數(shù)字化登記。未來，肯定所有東西都是趨于細(xì)化市場(chǎng)的，所以，數(shù)字化是我們發(fā)展的必經(jīng)之路。

講到內(nèi)部協(xié)同，我們的內(nèi)部是這樣來操作的，假如我們燈箱部門有產(chǎn)品需要工程部安裝，工程部是獨(dú)立的，他們的保底工資假如是4000，帶班的會(huì)多一點(diǎn)。然后，就參照之前文總分享的，將數(shù)字化運(yùn)用到獨(dú)立部門中，比如，工程部的人今天要去到哪里做事，要把工序?qū)懞茫昧硕嗌贂r(shí)間，做了多少事，全部按市場(chǎng)價(jià)給工程部的同事核算績(jī)效。

我們的績(jī)效是按組來核算的，假如一個(gè)工程部有一個(gè)組是4個(gè)人，然后這個(gè)月累計(jì)做了3萬塊錢的業(yè)績(jī)，公司從中把成本等金額除掉，可能會(huì)剩1萬塊錢，那這盈利的1萬塊公司跟小組對(duì)半分，也就是我會(huì)給5000塊錢給你們私下去分！這一切都是以數(shù)字化來明確，以理性來做績(jī)效核算，而不是以感性來做績(jī)效核算！

我們現(xiàn)在已經(jīng)全部完成數(shù)字化和內(nèi)部協(xié)同了，包括我們的內(nèi)部交易，我們的燈箱部、標(biāo)識(shí)部、噴繪部，還有UV卷材，我們都全部實(shí)行內(nèi)部交易，把所有的產(chǎn)品都按市場(chǎng)價(jià)格來進(jìn)行內(nèi)部買賣。

數(shù)字化的應(yīng)用包括我們的全部部門用上了釘釘軟件，今年還特意升級(jí)到企業(yè)版，就是把公司所有日常的運(yùn)營(yíng)需要，建立成一個(gè)模塊，你負(fù)責(zé)審批，只需要在軟件上進(jìn)行簡(jiǎn)單操作點(diǎn)擊就能完成，操作簡(jiǎn)單且數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。包括我們現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告這一塊也輕松了很多，簡(jiǎn)言之，就是規(guī)范和方便了我們?nèi)粘９镜倪\(yùn)營(yíng)，大大提高了我們的效率！

之前經(jīng)常聽馬云說數(shù)字化，我原來并不懂?dāng)?shù)字化到底是什么東西，現(xiàn)在大概是能夠懂一點(diǎn)點(diǎn)了，就是精準(zhǔn)、細(xì)化、明確。關(guān)于數(shù)字化，我也做了差不多1~2年了，好的東西不是我們自己知道就可以了，還要把數(shù)字化刻入到我們員工的骨子里，讓他們清清楚楚地知道，今天做了多少業(yè)務(wù)，能夠賺取多少錢，這一個(gè)月哪怕是玩幾天，我的業(yè)績(jī)是怎么樣的！我的目的就是要讓全部同事在我這個(gè)平臺(tái)上都是為自己做事，而不是為了別人，更不是為了混時(shí)間。所以數(shù)字化必須要標(biāo)準(zhǔn)，如果都是無所謂，這樣做就沒有什么意義了！

剛開始我們推行數(shù)字化的時(shí)候，很多部門包括我們的工程部對(duì)我們的新政策都不信任，就說，即使政策是這樣規(guī)定，但是我們還是按照之前的方式去做。所以，我在這給各位朋友們分享我一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，就是任何的系統(tǒng)分配都要先分錢，或者任何的改革也要先做好分錢的制度，只有錢分好了，我們的制度才能落實(shí)好！

然后根據(jù)數(shù)字化，來詳細(xì)講一下我們的公司架構(gòu)。

公司架構(gòu)和市場(chǎng)分析

我們的公司架構(gòu)就是以東勝為母公司，分為6個(gè)獨(dú)立的部門：市場(chǎng)部、標(biāo)識(shí)部、燈箱部、平板UV部、噴粉部、工程部！我們公司的愿景是，2025年實(shí)現(xiàn)打造廣告標(biāo)識(shí)制作行業(yè)一站式服務(wù)平臺(tái)，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，讓同事可以在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的理想。這個(gè)愿景是我一直要堅(jiān)定去做的事情，公司必須要往平臺(tái)化的方向發(fā)展，所以我們的公司以后只能做成一個(gè)平臺(tái)，讓只要有能力的人都可以在上面進(jìn)行創(chuàng)業(yè)。

我們的使命是，要幫客戶做好每一件產(chǎn)品，以客戶為中心，服務(wù)好每一位客戶。除此之外，我們還要持續(xù)精進(jìn)，精益求精，讓今天比昨天更好，讓我們的員工每多一分付出，就能多一分收獲，做一個(gè)值錢的人，這樣我們才會(huì)更有錢。

另外，我們還要求我們的員工要誠(chéng)信利他，對(duì)自己的言行負(fù)責(zé)，夯實(shí)誠(chéng)信，用成就他人的方式來成就自己。弘揚(yáng)對(duì)客戶要簡(jiǎn)單，要100%地交付給對(duì)方，這樣客戶才能100%地交付給我們的企業(yè)精神。一個(gè)人取得的成就都是小成就，我們只有團(tuán)結(jié)一群人，取得的成就才可能是大成就，一個(gè)人做得再好，也必須要有團(tuán)隊(duì)精神，沒有團(tuán)隊(duì)精神肯定是不行的。

企業(yè)精神是付出不亞于任何人的努力，主動(dòng)吃苦，通過改變自己去影響更多的人改變！這是說我們每個(gè)人必須要付出不亞于任何人的努力，這樣才能夠通過自己去改變我們自己，從而影響到別人。我們都說，不要想著去改變別人，我們能改變的只有我們自己，只有把自己改變了，才能去影響別人。這才是我們東勝要的培育人才，當(dāng)然還要有敢想、敢做、敢當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)，能對(duì)自所做的事情主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。這是我們東勝對(duì)員工的要求。

另外，只要在我們東勝做了一年以上的，然后符合敢想、敢做、敢當(dāng)這3點(diǎn)條件的，我都可以安排一塊天地讓你去創(chuàng)作，去發(fā)揮。包括到目前為止已經(jīng)有幾個(gè)敢于承擔(dān)責(zé)任的同事變成了我們的合伙人。但前提是員工一定要敢想、敢做、敢當(dāng)，如果僅僅是敢想、敢做，不敢承擔(dān)責(zé)任，這是不行的，必須要敢于承擔(dān)責(zé)任！我不管你最后能做成什么樣子，只要你具備這3點(diǎn)條件，我都愿意給機(jī)會(huì)讓你來嘗試！

 

以上是講到了我們公司架構(gòu)數(shù)字化，接著我們來聊一下我們對(duì)市場(chǎng)的分析?，F(xiàn)在我們公司主要定位于地下車庫吊牌，我們是從2019年就進(jìn)入了吊牌行業(yè)，原來吊牌我們只是零零散散下接點(diǎn)單，但是經(jīng)過兩三年的摸索，從去年起，我們就專注來做吊牌行業(yè)。我們東勝標(biāo)識(shí)吊牌導(dǎo)視今年參展的地方就達(dá)到了5個(gè)，包括廣州、湖南和7月份的上海展等。業(yè)務(wù)從廣州做到吉林，已經(jīng)覆蓋全國(guó)各地，我覺得現(xiàn)在我們必須精準(zhǔn)定位去做專行業(yè)，把業(yè)務(wù)做到好。

我們現(xiàn)在把吊牌的價(jià)格和成本全部都已經(jīng)降了下來，通過專業(yè)的人做專業(yè)的事，把吊牌實(shí)現(xiàn)了批量生產(chǎn)，不管是鋁材還是鈑金。這里以一點(diǎn)為突破口，就是把吊牌做精，做成市場(chǎng)化，那價(jià)格自然而然就降下來了！但是我們作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，我們不能只是埋頭苦干，還必須要抬頭看路。在這里我要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，不管哪個(gè)行業(yè)，沒有挖不完的金礦，金礦總是挖著挖著就挖完了，我們必須要找到下一個(gè)金礦。這兩年，我們公司標(biāo)識(shí)這一塊業(yè)務(wù)這一塊就主打吊牌，所以我們要把吊牌做到好，現(xiàn)在我們的生產(chǎn)速度非常快，一天能生產(chǎn)60~80個(gè)！

股份制改革

現(xiàn)在我們公司除了實(shí)行數(shù)字化還在實(shí)行股份制，接下來我也給大家分享一下我們公司的股份制。今年我把股份制作為重點(diǎn)改革的目標(biāo)，今天我都還跟我們會(huì)計(jì)在聊股份制落實(shí)的事情。我們公司原來的股份分成是4%或者是6%，但是現(xiàn)在我們改變了這種方式，因?yàn)槲覀児镜募軜?gòu)發(fā)生了變化。剛才我有說到，我們現(xiàn)在把東勝作為一個(gè)母公司，下面分為6個(gè)部門，每個(gè)部門是獨(dú)立，然后每個(gè)股東有專門負(fù)責(zé)的部門。像我，我負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)部門和代管母公司，我們公司一個(gè)股東賴總，他負(fù)責(zé)管理燈箱部，一個(gè)平板卷材UV部

如果按照我們以前的股份制，他的股份只有4%，那現(xiàn)在我要讓他占到70%，他只需向公司上交30%就可以了。剩下的70%完全由股東來進(jìn)行分配，員工的工資，下面的分成都是由股東自行分配。包括我自己管的部門也是這樣的，這樣把數(shù)據(jù)明確好了，大家都是自己幫自己做事，那這樣每個(gè)人的工作熱情和工作效率都會(huì)非常高漲！

另外，規(guī)范每個(gè)股東管理特定的部門還有一個(gè)好處就是每個(gè)人可以自己做決定?，F(xiàn)在我們做任何公司的決定，只要不超出所屬部門以外的，都可以自己做決定！之前沒有分管部門的時(shí)候，要做一個(gè)決定就要跟每個(gè)股東說來說去，或者怕做了這個(gè)決定，萬一虧了，自己也不好受，做任何事情或者決定就會(huì)變得不太利索！

所以我們必須把這一塊劃分，每個(gè)股東不參與總公司的決策，他們只參加分紅就可以了，互不干涉，我也不用操心要把多少分紅分給股東，因?yàn)椴还芊侄嗌伲疾粫?huì)有意見，因?yàn)樗彩仟?dú)立的老板。包括我們部門也是這樣的，我們每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部，他的職權(quán)比我的還要大，部門負(fù)責(zé)人可以把你當(dāng)成這個(gè)部門的老板，在這個(gè)部門里，負(fù)責(zé)人擁有決策權(quán)。

所以，我覺得我們?cè)瓉韼啄臧l(fā)展會(huì)有點(diǎn)阻礙，現(xiàn)在我們?nèi)慷际情_放式了，只要每位負(fù)責(zé)人或股東敢于對(duì)自己的利潤(rùn)負(fù)責(zé)，效益負(fù)責(zé)，敢想、敢做、敢當(dāng)，就能夠開放地放手去做！這是我們今年必須要進(jìn)行的一次改革，把所有的部門，包括市場(chǎng)部，全部都要細(xì)化，不細(xì)化公司是怎么虧的，我們都不知道。因?yàn)閯偛盼覀冇懻摰臄?shù)字化，必須要有一本賬，要清清楚楚，哪個(gè)是賺，哪個(gè)是虧，虧在哪里，都必須要知道。包括某個(gè)部門做事，就算是虧了都不知道，因?yàn)槲覀儾恢捞澰谀睦铮覀儧]有數(shù)據(jù)，像有些東西重做一次就虧了，所以我們心里必須要有一個(gè)算盤，否則看似大的業(yè)務(wù)，其實(shí)我們是在虧本經(jīng)營(yíng)。

我們?nèi)ツ暧幸粋€(gè)部門從一進(jìn)貨就開始花精力在做一個(gè)業(yè)務(wù)，每個(gè)人都很努力在做，但是后面一算賬，我們已經(jīng)虧錢了！所以作為負(fù)責(zé)人必須要對(duì)賬目清清楚楚，必須要會(huì)精打細(xì)算。因?yàn)楝F(xiàn)在做生意不比原來了，原來做生意不管怎么做，即使是重做一次也是沒問題的，也是可以賺錢的。但是現(xiàn)在要是重做，那就要虧了，而且還會(huì)虧得不少，因?yàn)楝F(xiàn)在各種費(fèi)用都在增加！

我今天的分享就到這，最后非常感謝廣告行業(yè)的朋友今天晚上能夠抽出時(shí)間來直播間聽我分享，也非常歡迎各位同行朋友來東勝指導(dǎo)工作！再次感謝易凱軟件給了我這次分享的機(jī)會(huì)，對(duì)于我來說，這是一次很好的歷練，很好的一次經(jīng)驗(yàn)，謝謝大家！