管理易 - 廣告加工標(biāo)準(zhǔn)版

管理易廣告加工標(biāo)準(zhǔn)版是廣州易凱軟件技術(shù)有限公司為廣告加工制作公司量身定制的管理軟件產(chǎn)品，匯聚了上千家廣告公司的管理精髓，從業(yè)務(wù)接單、設(shè)計(jì)、制作加工、送貨、對(duì)賬、收款、庫存等整個(gè)流程進(jìn)行管理，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時(shí)積累客戶數(shù)據(jù)，降低運(yùn)營成本，任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，輕松管理，幫助廣告加工制作企業(yè)邁出管理信息化的第一步，讓企業(yè)主可以專注應(yīng)對(duì)激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭。

適用對(duì)象：廣告裝飾、標(biāo)識(shí)制作、有機(jī)工藝、展覽展示、有機(jī)絲印、噴繪寫真等廣告加工制作企業(yè)。

普及版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版的區(qū)別

普及版：主要解決業(yè)務(wù)接單、設(shè)計(jì)、制作、完工、送貨安裝、對(duì)賬、收款、結(jié)清的全流程管理，提供溝通平臺(tái)，管好客戶，管好應(yīng)收賬款，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
標(biāo)準(zhǔn)版：普及版的基礎(chǔ)上，增加材料庫存管理、產(chǎn)值管理、員工日歷管理功能，管好材料，控制材料成本；管好員工，提升管理效率。
企業(yè)版：標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上，再增加采購管理、外發(fā)加工管理、應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)收支管理等功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單的成本統(tǒng)計(jì)與利潤核算，幫助廣告加工制作企業(yè)全方位管理公司業(yè)務(wù)。

產(chǎn)品特點(diǎn)

針對(duì)廣告加工制作公司量身定制，匯聚上千家廣告公司管理精髓，實(shí)用、易用、好用。
全流程管理，業(yè)務(wù)接單 → 設(shè)計(jì) → 制作加工 → 送貨 → 對(duì)賬 → 收款，以及庫存等管理。
支持廣告業(yè)務(wù)多種計(jì)價(jià)方式、支持員工產(chǎn)值自動(dòng)計(jì)算、業(yè)務(wù)單材料成本核算、客戶價(jià)格管理、異地傳輸文件、集成手機(jī)短信。
支持個(gè)性化權(quán)限設(shè)置。
B/S 架構(gòu)，支持 Internet 應(yīng)用，能上網(wǎng)，會(huì)上網(wǎng)就可以使用。

應(yīng)用效果

接單井井有條 ，門市部接單、主管審核后自動(dòng)傳遞到制作部，門市部可以隨時(shí)查詢制作進(jìn)度，絕不漏做一張單、遲做一張單。
賬目清清楚楚 ，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每張單的成交金額、預(yù)收款、已收款、欠款，可以隨時(shí)查詢每張單的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款；可以隨時(shí)查詢當(dāng)前庫存以及材料消耗情況，有效控制成本。
產(chǎn)值自動(dòng)計(jì)算 ，實(shí)現(xiàn)員工產(chǎn)值自動(dòng)計(jì)算，可以實(shí)時(shí)查詢每位員工的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)與明細(xì)清單，公開透明，多勞多得，大大提升員工的工作積極性。
效率明顯提升 ，開單時(shí)可以隨時(shí)查詢客戶價(jià)格，不會(huì)報(bào)錯(cuò)價(jià)，開錯(cuò)單；對(duì)賬輕輕松松，可以隨時(shí)打印對(duì)賬單；業(yè)務(wù)完工與應(yīng)收賬款可以自動(dòng)手機(jī)短信通知客戶；可以分類群發(fā)手機(jī)短信給客戶；公告與日歷，大大提升溝通效率。
管理權(quán)限分明 ，每個(gè)人只能操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能與數(shù)據(jù)。
客戶盡在掌握 ，隨時(shí)可調(diào)閱，所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限。
異地管理更輕松，系統(tǒng)支持 Internet 應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及異地管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

查看看解決方案>>

產(chǎn)品功能

接單→制作→收款等流程的全方位管理

文員 / 設(shè)計(jì)師 / 業(yè)務(wù)員開單，針對(duì)廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)提供了三種項(xiàng)目計(jì)價(jià)方式，第一種是以平方計(jì)價(jià)，例如噴繪寫真，多少錢每平方；第二種是以長度計(jì)價(jià)，例如條幅，多少錢每米；第三種是以成品計(jì)價(jià)，例如燈箱標(biāo)牌、印刷、策劃、工程、廣告代理發(fā)布等。業(yè)務(wù)單打印時(shí)可以設(shè)置是否打印草圖。
針對(duì)某個(gè)客戶開單時(shí)，允許從該客戶的歷史交易明細(xì)歷史中選擇，制作內(nèi)容、制作要求、價(jià)格都一目了然，不用再重復(fù)錄入
開單完成后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)信息通知審核，由主管或?qū)Ｈ藢徍撕�，傳遞到生產(chǎn)制作部門，制作部門下載圖片并打印制作單。
業(yè)務(wù)單完工后由生產(chǎn)部門將業(yè)務(wù)單標(biāo)為完工狀態(tài)，可以設(shè)置自動(dòng)手機(jī)短信通知客戶。
接下來就由相關(guān)部門開送貨單，可以查詢到哪些業(yè)務(wù)單未送貨，哪些是超期未送貨，哪些是未完工且超期未送貨，哪些是完工但超期未送貨。
如果客戶是月結(jié)，那么到約定時(shí)間可以打印對(duì)賬單，作為與客戶對(duì)賬收款的依據(jù)，系統(tǒng)支持客戶下屬單位的往來交易匯總對(duì)賬。
收到客戶款項(xiàng)后，填寫收款單，沖銷業(yè)務(wù)單。
收齊客戶款項(xiàng)的業(yè)務(wù)單，標(biāo)為結(jié)清狀態(tài)，不允許再做任何操作。

產(chǎn)值管理

業(yè)務(wù)單產(chǎn)值分為接單、跟單、收欠費(fèi)、制作、設(shè)計(jì)五個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)允許自定義各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)值占比。
業(yè)務(wù)單選擇業(yè)務(wù)員、跟單員、設(shè)計(jì)員，系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動(dòng)計(jì)算接單產(chǎn)值、跟單產(chǎn)值、設(shè)計(jì)產(chǎn)值。
產(chǎn)量登記選擇制作人，系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動(dòng)計(jì)算制作產(chǎn)值。
收款單選擇經(jīng)辦人，系統(tǒng)根據(jù)占比與業(yè)務(wù)單金額自動(dòng)計(jì)算收欠費(fèi)產(chǎn)值。
在系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢員工的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)與產(chǎn)值明細(xì)清單，不需要手工計(jì)算，公開透明，多勞多得，大大提升員工的工作積極性。

賬務(wù)管理

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每張業(yè)務(wù)單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款，可以隨時(shí)查詢每張單的應(yīng)收款。
系統(tǒng)自動(dòng)形成銷售統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬單，可以隨時(shí)打印客戶對(duì)賬單，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)設(shè)計(jì)員、業(yè)務(wù)員的業(yè)績。
可以查詢公司的銷售狀況、回款狀況、庫存狀況。

庫存管理

車間制作時(shí)可以根據(jù)業(yè)務(wù)單進(jìn)行領(lǐng)料，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算業(yè)務(wù)單的材料成本。
系統(tǒng)提供倉庫的存貨核算功能，可以隨時(shí)查詢庫存的材料數(shù)量、成本，以及低于安全庫存量、超過最高庫存量的材料。
系統(tǒng)提供倉庫的收發(fā)存明細(xì)、以及收發(fā)存匯總等報(bào)表，可以查詢到指定期間內(nèi)消耗的材料數(shù)量。

客戶關(guān)系管理

提供了客戶資料統(tǒng)一管理，系統(tǒng)自動(dòng)歸集客戶的聯(lián)系記錄、交易記錄。
提供向各種分類的客戶群發(fā)短信的功能，可以按照客戶類別、客戶等級(jí)、客戶最近交易日期、客戶最近聯(lián)系日期對(duì)客戶進(jìn)行分類群發(fā)。
提供了靈活的客戶權(quán)限機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了上級(jí)可以查看到下級(jí)的客戶、同級(jí)彼此看不到客戶。

行動(dòng)計(jì)劃管理

員工可以在日歷上填寫工作計(jì)劃與工作日志，安排及匯報(bào)工作，而公司管理者通過日歷可以看到員工的活動(dòng)情況，分為日歷、周歷、月歷三種顯示方式。
管理者可以在日歷上發(fā)布工作任務(wù)，員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢到上級(jí)下達(dá)的工作。
可以在系統(tǒng)設(shè)置日歷定時(shí)手機(jī)短信提醒。

溝通平臺(tái)

提供信息公告，用戶可以隨時(shí)發(fā)表信息，相關(guān)人員可以進(jìn)行回復(fù)，可以根據(jù)需要設(shè)置多個(gè)信息欄目，與Windows資源管理器不同的是：每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評(píng)論意見。
用戶可以直接與其他用戶發(fā)送消息進(jìn)行溝通，可以帶附件，相當(dāng)于內(nèi)部電子郵件。

個(gè)性化設(shè)置

可以為每個(gè)用戶設(shè)置各自可操作的功能，提供個(gè)性化的權(quán)限。
針對(duì)廣告加工制作公司的管理特性，在流程上提供先開單后錄價(jià)格、允許設(shè)置開單自動(dòng)審核、允許審核人進(jìn)行業(yè)務(wù)單修改等等。
允許設(shè)置業(yè)務(wù)單金額查看權(quán)限、業(yè)務(wù)單客戶名稱查看權(quán)限、客戶資料查看權(quán)限等等功能，滿足管理需要。

看看有多少家廣告公司正在使用管理易看看用戶如何評(píng)價(jià)管理易了解產(chǎn)品更多信息，現(xiàn)在就免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囉?/a> 如何購買管理易

管理易 - 廣告加工標(biāo)準(zhǔn)版

助您選購

易凱在您身邊

成功故事

	廣告公司管理軟件/廣告公司管理系統(tǒng)/廣告業(yè)務(wù)管理軟件/廣告行業(yè)管理軟件首選品牌關(guān)注微博申請(qǐng)?jiān)囉?/a>聯(lián)系我們