河北睿美廣告程總：廣告公司如何培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)，讓老板有更多的時(shí)間思考公司的未來(lái)發(fā)展

2018年10月31日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第八十一期由河北睿美廣告程總分享，分享主題：廣告公司如何培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)，讓老板有更多的時(shí)間思考公司的未來(lái)發(fā)展！







河北睿美廣告有限公司成立于2010年，前身是意美佳廣告設(shè)計(jì)有限公司，2016年又成立睿美廣告標(biāo)識(shí)，是一家專(zhuān)注路橋系統(tǒng)安全文明施工，標(biāo)識(shí)制造與服務(wù)的工程公司，公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富，專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)，制作，安裝，一體化的優(yōu)良團(tuán)隊(duì)，標(biāo)準(zhǔn)化的管理和嚴(yán)格的質(zhì)檢流程鑄造我們的產(chǎn)品。目前合作的單位有，中電建五局，中電建八局，中電建十三局，中電建十四局，首鋼集團(tuán)等合作，目前公司新上安全護(hù)欄項(xiàng)目，全國(guó)各地發(fā)貨供應(yīng)。睿美公司自成立以來(lái)始終奉行“質(zhì)量為本，信譽(yù)至上，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，用戶(hù)滿(mǎn)意”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于為廣大客戶(hù)提供施工安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)，竭誠(chéng)歡迎新老客戶(hù)，各界賓朋的惠顧。誠(chéng)信、勤勞、創(chuàng)新的睿美人愿與您精誠(chéng)合作，攜手共創(chuàng)美好明天！



以下是程總部分分享內(nèi)容：

大家晚上好，我叫程佳佳，來(lái)自河北辛集，感謝易凱這個(gè)平臺(tái)，感謝前輩們之前的分享，我個(gè)人從易凱這個(gè)分享的平臺(tái)中學(xué)習(xí)到好多知識(shí)，收獲頗豐！所以易凱邀請(qǐng)我分享自己的經(jīng)驗(yàn)和心得的時(shí)候，真的不好意思推卻，我講得可能不太好，還請(qǐng)大家多多包涵。



目前我公司有員工27名，今年的目標(biāo)產(chǎn)值是突破千萬(wàn)，目前還有120萬(wàn)我們就完成今年的任務(wù)，到2019年還有兩個(gè)月的時(shí)間，根據(jù)我們的計(jì)劃，應(yīng)該是可以完成。今晚我給大家分享的主題是，如何培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)，讓老板有更多的時(shí)間來(lái)思考公司的未來(lái)發(fā)展！



2010年我們成立廣告公司，剛開(kāi)始初期，我們就是兩個(gè)人，兩臺(tái)電腦，一點(diǎn)點(diǎn)做起，創(chuàng)業(yè)初期的艱難和辛酸，估計(jì)每個(gè)老板都有深切的感受。我一個(gè)女孩子，絕對(duì)鍛煉成女漢子，上腳手架、拆字、裝字，這活我都干過(guò)，具體的我就不展開(kāi)說(shuō)了，過(guò)程是痛苦的，結(jié)果是美好的。2014年我們接觸了易凱軟件，我跟易凱的小朱也就經(jīng)過(guò)一個(gè)小時(shí)的溝通，馬上決定購(gòu)買(mǎi)。我個(gè)人其實(shí)是很理性的，但是認(rèn)準(zhǔn)的事情就會(huì)立馬執(zhí)行。因?yàn)?a href="/about/aboutus.html" target="_blank">易凱軟件真的是很好，不但是一個(gè)記賬軟件，還是一個(gè)很好梳理公司內(nèi)部管理的輔助軟件，為我們公司進(jìn)一步的發(fā)展提供很大的便利。



我們公司從2個(gè)人到27個(gè)人，銷(xiāo)售額從一年的一百多萬(wàn)，到現(xiàn)在馬上就要突破1000萬(wàn)。我把這幾年的心得經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下，主要給大家分享下現(xiàn)在自我感覺(jué)培養(yǎng)得比較好的管理團(tuán)隊(duì)，一共有以下幾點(diǎn)：





我們的公司不管大小，一定要建立公司的組織構(gòu)架。在2016年之前我對(duì)組織構(gòu)架也沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，覺(jué)得我們公司人少，組織構(gòu)架也建立不起來(lái)，沒(méi)意義。但是其實(shí)不然，特別是又受到張耀斌--張老師的指點(diǎn)，開(kāi)始對(duì)公司進(jìn)行了一個(gè)明確規(guī)劃，建了一個(gè)比較清晰的組織構(gòu)架圖。一個(gè)公司不管人多少，三個(gè)人也好，十幾個(gè)人或者更多，都要有一個(gè)明確的規(guī)劃圖。有了組織構(gòu)架，能讓我們老板對(duì)公司人員有一個(gè)很好的規(guī)劃和職業(yè)生涯的描述，讓員工清晰的知道我們公司的組織結(jié)構(gòu)，上下級(jí)的一個(gè)界限區(qū)分！



我們現(xiàn)在的組織構(gòu)架是三個(gè)月一更新，根據(jù)個(gè)人的能力表現(xiàn)，你應(yīng)該在什么職位上，通過(guò)漲工資、晉升職位，把組織構(gòu)架重新梳理一下，再?gòu)堎N上墻。我們公司與工廠(chǎng)的公示欄都會(huì)在每三個(gè)月更新后，及時(shí)地公布出來(lái)。



我們現(xiàn)在的組織構(gòu)架圖采用的是三漲兩降原則：

三漲：不管是員工或者組長(zhǎng)、主任、主管，如果你想漲工資或者晉升職位，三個(gè)月為一個(gè)周期。你覺(jué)得你表現(xiàn)突出，有上漲的空間，你就可以提交申請(qǐng)單，當(dāng)然我們是有考核標(biāo)準(zhǔn)的，比如全員打分、干部評(píng)優(yōu)、技能打分、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分等通過(guò)后才可以上漲。

兩降：我們現(xiàn)在每一個(gè)員工都有目標(biāo)和任務(wù)，如果你連續(xù)兩個(gè)月都完不成制定的目標(biāo)，我們會(huì)從第三個(gè)月開(kāi)始按照百分比下降。



連續(xù)漲三次以上工資的員工就有資格進(jìn)入儲(chǔ)備管理干部名單中，當(dāng)然進(jìn)入管理干部享受的待遇會(huì)比之前更好些，有了這個(gè)框架，員工自然就會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)努力晉升。





當(dāng)然建立了組織構(gòu)架，在一開(kāi)始公司人員少，或者沒(méi)有明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，我們老板往往很難建立起管理團(tuán)隊(duì)。因?yàn)榇蠹叶加X(jué)得就這么幾個(gè)人，還搞得那么繁瑣，沒(méi)意義。其實(shí)不然，兩個(gè)人都要有一正一副，三個(gè)人一定要有小組組長(zhǎng)，必須要有帶頭人，在選管理干部，我一般選人的要求，技術(shù)能力可以一般，但是情商一定要高。



這樣給傳達(dá)布置落實(shí)工作會(huì)有一個(gè)很好的推動(dòng)作用，因?yàn)橛械娜?，可能技術(shù)很好，可是說(shuō)話(huà)可能會(huì)很直，所以經(jīng)常會(huì)搞得大家很緊張，有可能因?yàn)檫m應(yīng)不了這個(gè)管理者的方式，員工選擇離開(kāi)。我們目前的核心管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、后勤、采購(gòu)，基本上每個(gè)人都是復(fù)合型人才，都是從我們?cè)瓉?lái)的員工中選拔出來(lái)的。



公司有什么問(wèn)題，我現(xiàn)在基本上不管，我主要負(fù)責(zé)拓展新業(yè)務(wù)，目前鍛煉的這幾個(gè)管理干部，只要我談定的單子他們都可以獨(dú)立自主操作，不需要我盯就可以很好完成，而且還能在我談的基礎(chǔ)上增加業(yè)務(wù)量，有了他們的輔助，我可以有精力和時(shí)間拓展更多的業(yè)務(wù)板塊。所以選出得力的中層干部很重要，選出來(lái)這個(gè)人，我們?cè)偻ㄟ^(guò)一段時(shí)間的配合，去溝通或者是引導(dǎo)，我們老板慢慢就可以把這個(gè)工作重心轉(zhuǎn)移，從原來(lái)那個(gè)繁瑣的細(xì)節(jié)當(dāng)中解脫出來(lái)。





組建起來(lái)管理團(tuán)隊(duì)后，我們老板是要培養(yǎng)和引帶的，那么會(huì)議就是一個(gè)很好的培養(yǎng)方式。我們經(jīng)常采用以會(huì)代訓(xùn)的方式，組織管理層開(kāi)會(huì)，不管我們公司多么忙，每周五的周會(huì)，雷打不動(dòng)，必須想辦法開(kāi)，在會(huì)議上我們能解決好多問(wèn)題。會(huì)議上我們借鑒了張耀斌老師的周報(bào)表，還有風(fēng)景廣告封總的數(shù)據(jù)分析，在會(huì)上我們的周報(bào)表都會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，評(píng)比數(shù)據(jù)。



當(dāng)然我們也用積分制管理，最后的數(shù)據(jù)會(huì)讓執(zhí)行部統(tǒng)一進(jìn)行獎(jiǎng)扣分提交，下周開(kāi)會(huì)的時(shí)候再公布上周的，這樣有效的促進(jìn)了我們這一周工作的完成，也加深了未完成工作的追蹤。說(shuō)到這里可能群里有很多公司都學(xué)習(xí)了積分制管理，可能在用的過(guò)程中，確實(shí)給我們的工作帶了一些工作量，所以就選擇暫緩或者放棄。其實(shí)是有方式方法的，張耀斌老師在積分制落地輔導(dǎo)上真的做得很好，我從他那里真的是受益匪淺，所以如果覺(jué)得落地困難的可以咨詢(xún)張老師，因?yàn)槲覀児芾韴F(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)也離不開(kāi)積分制的輔助！



總之干部是需要進(jìn)行培養(yǎng)的，是需要進(jìn)行制定一些報(bào)表、計(jì)劃，讓其按照目標(biāo)一步一步去做的。通過(guò)周會(huì)、月會(huì)可能還不行，我們還是要把工作再進(jìn)行細(xì)化。





因?yàn)橹挥泄芾砀刹康臋?quán)利和責(zé)任及工作內(nèi)容細(xì)化了，老板才可以有把握、有要求的把事情安排下去。這也是需要一個(gè)過(guò)程，我第一要素：是先做工作分析，每一個(gè)干部從剛開(kāi)始的一個(gè)員工升為管理干部的時(shí)候，他的心是正能量滿(mǎn)滿(mǎn)的，也有很大的信心想做好。但是沒(méi)多長(zhǎng)時(shí)間，可能問(wèn)題就會(huì)顯露出來(lái)，所以我們一定要給管理干部做工作分析去輔助他做管理，讓他清楚的知道，不但要有心，還得有方式方法的去做。工作的分析就是讓他知道怎樣能有思路、有計(jì)劃、有安排的去一步步做這件事情，當(dāng)我們把工作分析的每一步都按照我們的分析表去做了，新晉管理干部逐漸的就會(huì)進(jìn)入狀態(tài)，慢慢去適應(yīng)了。



原來(lái)我們的管理干部剛提拔上來(lái)的時(shí)候，他覺(jué)得還不如做普通員工，因?yàn)楣艿氖虑槎啵倚量?、?jīng)常加班的永遠(yuǎn)是他，而且他想管理好下屬，又苦于沒(méi)有方法。所以我們就對(duì)管理干部進(jìn)行了工作分析，讓他知道他的側(cè)重點(diǎn)，而且要求每天寫(xiě)日志的時(shí)候必須在備注里面寫(xiě)清楚，今天你解決了幾件事情，還有幾件事情是需要協(xié)助的。他自己也對(duì)當(dāng)天的工作也進(jìn)行一個(gè)梳理，他只要解決了問(wèn)題，我們肯定是對(duì)應(yīng)的有一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣逐漸的，他們解決問(wèn)題的能力越來(lái)越強(qiáng)，有些解決不了的，我看到日志會(huì)進(jìn)行協(xié)助，最后大家也就會(huì)越來(lái)越信服這個(gè)管理者。





管理層進(jìn)入狀態(tài)后，老板就會(huì)解放出來(lái)，我現(xiàn)在基本上很少在門(mén)店或者廠(chǎng)房，更多的時(shí)間都是在外面拓展業(yè)務(wù)，或者照顧孩子。業(yè)務(wù)是公司的核心，有了業(yè)務(wù)當(dāng)然也要讓管理層配合精細(xì)化管理。



我們現(xiàn)在在制定明年的目標(biāo)和計(jì)劃，甚至三到五年的愿景。之前都是我自己一個(gè)人暢想，現(xiàn)在組織管理者開(kāi)會(huì)商討，我列出一個(gè)大概的，然后讓他們根據(jù)自己的實(shí)際情況去做，我們完成什么目標(biāo)，我們?cè)趺慈シ峙?，提前都說(shuō)清楚、分配好。取消了原來(lái)“好好干，年底給紅包”的方式，這樣不清晰，也不知道會(huì)給到多少，現(xiàn)在自己定的任務(wù)，而且我們也有參考數(shù)據(jù)，所以最后拿多少都是取決于自己。



最后再次感謝易凱的全體員工，感謝各位同仁的耐心聽(tīng)講。以上我自己在經(jīng)營(yíng)公司的，建立管理團(tuán)隊(duì)中的一點(diǎn)小小的想法，講得不好還請(qǐng)大家多多包涵，在易凱這個(gè)平臺(tái)上，我們不但交到很多朋友，還能學(xué)習(xí)到很多管理方式方法，都是我們每一個(gè)廣告人的心聲，謝謝大家！






Q；請(qǐng)問(wèn)程總你當(dāng)初設(shè)立管理團(tuán)隊(duì)時(shí)有幾個(gè)人呀？

A：5人



Q：管理架構(gòu)包括哪些？有沒(méi)有一個(gè)清晰的框架圖？

A：組織構(gòu)架圖，我個(gè)人講得可能不是特別好，如果大家要是想把組織構(gòu)架建立起來(lái)的，我推薦一下張耀斌張老師，他在這方面做得特別好，大家可以要是有時(shí)間聽(tīng)一下他的課。課里邊詳細(xì)的講了，如何建立組織構(gòu)架，怎么樣對(duì)組織構(gòu)架建立起來(lái)，員工能看到一個(gè)晉升通道，怎么樣去晉升，反正我自己也是學(xué)著、用著，現(xiàn)在把組織構(gòu)架的搭建起來(lái)，目前我們公司的員工都比較認(rèn)可。



Q：我的主管都不想填報(bào)表。

A：如果要是不想填報(bào)表，那你得找一下原因，看看你的報(bào)表是不是比較籠統(tǒng)，他不知道怎么填寫(xiě)，你建立出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)，讓他去知道怎么填寫(xiě)，你得指導(dǎo)他。然后他寫(xiě)了之后，有什么獎(jiǎng)懲制度；寫(xiě)或者不寫(xiě)，我們是給積分掛鉤的，這些最后會(huì)有執(zhí)行部統(tǒng)一來(lái)進(jìn)行監(jiān)督，到最后進(jìn)行減扣的。



Q：考核標(biāo)準(zhǔn)是怎樣？是否會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間？

A：你指的是哪一方面的考核標(biāo)準(zhǔn)？我們根據(jù)安排的工作內(nèi)容不一樣，其他的任務(wù)不一樣，然后考核標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。不會(huì)的，你定出標(biāo)準(zhǔn)了，反而會(huì)節(jié)省很多不必要浪費(fèi)的時(shí)間。